Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des contrats d'apprentissage OPCO
Référence : 2023-1253351
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de la gestion des contrats d'apprentissage OPCO, pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous aurez pour responsabilité d'assurer la gestion des contrats d'apprentissage conformément aux dispositions réglementaires et aux procédures internes de l'entreprise.
Vous aurez également pour mission d'informer le personnel des établissements en leur fournissant des renseignements et des orientations concernant les contrats d'apprentissage.
En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e), vous serez chargé(e) de faciliter les échanges entre les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCO) et les établissements, garantissant ainsi une communication fluide et efficace.
Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative.
Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement.
Une partie essentielle de votre rôle sera de maintenir les bases de données à jour et d'organiser la collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Vous êtes capable de mettre en œuvre des procédures et des règles, et de fournir des réponses adaptées à des besoins spécifiques. Vous êtes habitué(e) à travailler avec des délais contraints.
La maîtrise des outils bureautiques, des logiciels et des bases de données est essentielle. Vous devez également avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les parties prenantes.
Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve d'aisance rédactionnelle et être capable de rendre compte de manière précise. Vous avez la capacité de travailler en équipe tout en étant autonome. La précision, la rigueur, la fiabilité et l'esprit de synthèse font partie de vos qualités.
Votre sens de l'organisation, votre adaptabilité, votre maîtrise de soi et votre réactivité vous permettront de faire face aux exigences du poste et de vous adapter aux situations changeantes.
Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Maîtrise des outils numériques
Capacités relationnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget initial 2023 est d’environ 66,1 millions d’euros (hors OPCT d’un montant prévisionnel de 25M€ pour 2023), son effectif est d’environ de 330 agents dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Le GIP FCIP de Lille a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de. Calais.
Descriptif du service
Le Département Apprentissage – le Centre de Formation CFA académique a pour objectif de fédérer l’ensemble des établissements réalisateurs d’apprentissage et de développer l’apprentissage dans les lycées publics de l’académie de Lille. Le développement de l’enseignement à distance va se poursuivre. La mise en place prochaine d’une Gestion Electronique à Distance (GED) à l’échelle du GIP FCIP entraînera des répercussions sur l’activité.
À propos de l'offre
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Nous proposons la possibilité de télétravailler, des tickets restaurants, une participation à la mutuelle, aux frais de transport en commun ainsi qu'un accès au Comité National d'Action Sociale.
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Vacant à partir du 16/06/2023
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
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Domaine: Relation à l'usager
Agent-e d'accueil et d'administration - CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE RONCHIN
