Assistant(e) administratif(ve) dans le champ de l'insertion professionnelle F/H
Référence : 2026-2189126
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS - Bourgogne Franche Comté
DDETSPP de la Haute-Saône Service emploi et développement des compétences - Localisation : VESOUL
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618 € 27 161 € brut annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Emploi et Développement des Compétences, vous aurez principalement en charge la gestion administrative des actions menées dans le champ du handicap et des sessions de certifications professionnelles.
Vous interviendrez également en appui des autres assistants du service ( champ de l'insertion par l'activité économique, de la jeunesse, des services à la personne...) et plus généralement, sur les tâches générées par la mise en oeuvre de la loi pour le plein emploi.
Votre activité portera notamment sur :
- L'élaboration des conventions, engagements juridiques, et le suivi d'exécution administrative et financière
- La mise en oeuvre de contrôles (suivi des consommations mensuelles des aides au postes des entreprises adaptées, conformité des procédures d'examen, des demandes de chômage partiel)
- Gestion des réunions (comités territoriaux pour l'emploi, instances d'animation pour l'insertion des personnes handicapées, dialogues de gestion) comportant la préparation logistique, les invitations, l'élaboration des supports, la prise de notes et les comptes-rendus)
- Veille, mise à jour et diffusion d'informations internes et externes au service ( instructions, événements, annuaires, plateforme numérique de l'offre d'insertion DORA...)
Profil recherché
Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- connaitre l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention d'une DDETSPP : A
- connaître les politiques publiques et les acteurs de l’emploi et de l’insertion professionnelle, la politique de certification du ministère du travail : M
- savoir instruire, préparer et mettre en œuvre une convention : M
- savoir rédiger des documents administratifs, assurer la sécurité juridique des écrits en exerçant les vérifications nécessaires et en apportant les appuis nécessaires : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- discrétion***
- organisation, rigueur, capacité de prioriser ses tâches**
- avoir le sens des relations humaines et le goût des relations professionnelles**
- savoir s'adapter et se rendre disponibilité pour prendre au besoin d'autres mesures**
- savoir s’exprimer oralement et communiquer **
- faire preuve d'autonomie **
- capacités d'analyse **
- sens du service public **
- travail en équipe **
- curiosité, capacité d'initiative **
Savoir-faire :
- rédaction de notes et documents administratifs ***
- information et conseil aux opérateurs du champ d'intervention **
- utilisation de logiciels bureautiques (élaboration d'outils de pilotage et supports de communication) et d'applicatifs métier spécifiques ***
- lecture, interprétation et mise en forme d'informations statistiques et budgétaires **
- savoir appliquer la réglementation afférente aux dossiers traités **
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurent.dudnik@haute-saone.gouv.fr
- nathalie.hoffmann@haute-saone.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP regroupe un ensemble de services qui mettent en œuvre les politiques publiques au cœur de la vie quotidienne des citoyens : insertion sociale, professionnelle et protection des populations.
Le service Emploi et développement des compétences gère pour sa part des dispositifs destinés à soutenir et développer l'emploi sur le département de la Haute-Saône.
Outre le poste objet du recrutement, le service est composé d'un chef de service, 1 adjointe, 1 responsable renseignement du travail, 2 chargés de développement emploi et territoire, 2 agents de renseignement en droit du travail, et 3 assistants administratifs.
À propos de l'offre
-
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Cadre d'intervention des entreprises adaptées
Mise en oeuvre des sessions de certification, délivrance des titres professionnels
Informations complémentaires :- Expérience requise : < 5 ans
- Fourchette de rémunération pour un CDD : entre 23 618 € 27 161 € brut annuel
Mail à qui adresser les candidatures :
- patricia.riva@haute-saone.gouv.fr
- laurent.dudnik@haute-saone.gouv.fr
- catherine.chevigny@haute-saone.gouv.fr
Contacts :
- Contact 1 : Laurent DUDNIK - Chef du Service emploi et développement des compétence - laurent.dudnik@haute-saone.gouv.fr - 06 07 60 27 12
- Contact 2 : Nathalie HOFFMANN - Cheffe de service adjointe emploi et développement des compétence - nathalie.hoffmann@haute-saone.gouv.fr - 06 81 13 01 42
-
L'activité se déroulera essentiellement dans les locaux de la DDETSPP, mais des déplacements ponctuels dans le département, voire en région (Besançon, Dijon) sont à prévoir.
-
Art L332-2
-
Vacant à partir du 10/03/2026
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
