Assistant.e administratif.ve de secteur SAAD - C.C.A.S. BRUGES
Référence : O033260928001354
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Bruges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein des Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD), vous intervenez sous la responsabilité du responsable de secteur.
En tant qu’assistant de secteur, vous participez à l’organisation et à la gestion administrative des interventions réalisées au domicile des bénéficiaires. Vous assurez le lien entre les bénéficiaires, les aides à domicile et l’équipe administrative, tout en veillant au bon déroulement et à la continuité du service.
Vous assurez également la continuité du service en l’absence des autres membres de l’équipe administrative.
1. Accueil et relation avec les bénéficiaires et les aides à domicile
Vous êtes un interlocuteur privilégié des bénéficiaires et des aides à domicile. À ce titre, vous :
- assurez l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des aides à domicile ;
- accueillez et renseignez les personnes dans le cadre de leurs demandes ;
- assurez la transmission des informations nécessaires au bon déroulement des interventions.
2. Organisation et suivi des interventions à domicile
Vous participez à l’organisation quotidienne des activités des intervenants à domicile. Vous :
- planifiez les interventions à domicile dans le respect de la législation ;
- organisez les activités des intervenants à domicile ;
- informez les aides à domicile et les bénéficiaires des interventions programmées ;
- assurez l’envoi des plannings ;
- gérez les congés des agents ;
- contribuez à assurer la continuité du service en l’absence des autres membres de l’équipe administrative.
3. Suivi administratif des bénéficiaires
Vous assurez le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires et veillez à la bonne gestion des éléments nécessaires au suivi des interventions.
À ce titre, vous :
- assurez le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires ;
- assurez la transmission des informations et des éléments nécessaires à l’établissement de la paie et à la facturation ;
- assurez l’archivage des dossiers ;
- gérez l’archivage des documents.
4. Référent technique et RGPD
Vous êtes également identifié comme référent sur certains aspects techniques et réglementaires liés à l’activité du service.
À ce titre, vous :
- êtes le référent technique pour le logiciel ;
- êtes le référent RGPD.
Profil recherché
Pour exercer ces missions, vous disposez des qualités et compétences suivantes :
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes en capacité de gérer les différentes activités liées au fonctionnement du service.
- Vous êtes réactif et savez vous adapter aux différentes situations rencontrées.
- Vous disposez d’une bonne connaissance de la législation sociale.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre capacité d’adaptation vous permettent de contribuer à la bonne organisation des interventions et à la continuité du service.
Qui sommes-nous ?
Bruges, située à proximité de Bordeaux, offre un cadre de vie agréable alliant calme et dynamisme. À quelques minutes de la métropole, la ville bénéficie d’un environnement verdoyant avec ses parcs et sentiers de randonnée. Elle allie harmonieusement patrimoine historique, architecture moderne et équipements de qualité. Son développement urbain maîtrisé et sa bonne connectivité grâce aux transports en commun et à la proximité de l’aéroport de Bordeaux-Mérignac en font un lieu idéal pour vivre et travailler.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
À propos de l'offre
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Rejoignez une équipe engagée dans l’accompagnement des bénéficiaires à domicile et contribuez, par votre sens de l’organisation et votre réactivité, au bon fonctionnement du service et à la continuité des interventions.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Elodie BILLAT, Responsable de Secteur, par mail à me.billat@mairie-bruges.fr ou Morgane PAPONNAUD, Responsable de Secteur, par mail à m.paponnaud@mairie-bruges.fr
Transmettez votre CV via l’onglet « Je candidate ».
Dans le cadre de leur démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, la Ville et le CCAS de Bruges s’engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l’emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d’une reconnaissance de travailleur handicapé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
