Assistant(e) administratif(ve), direction du patrimoine bâtiments (h/f) - FECAMP
Référence : O076260319001345
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fécamp
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction du Patrimoine Bâtiment, vous assurez le suivi administratif et financier des activités du service, en lien avec le service financier et les prestataires, tout en assurant l’accueil et la coordination quotidienne des interventions.
Vos missions principales
Suivi administratif et financier
Vous serez chargé(e) de :
- Suivre financièrement les engagements et les factures du service Maintenance du Patrimoine Bâtiment, en autonomie, en relation directe avec le service financier.
- Suivre financièrement le prestataire chauffage.
- Suivre financièrement les fluides :
Électricité (tarifs bleus, jaune et gaz)
Eau / Assainissement
- Suivre administratif et financier des marchés de sécurité et d’incendie.
- Rédiger notes et courriers divers.
- Suivre les interventions du service.
- Suivre les congés et heures supplémentaires des agents du service Bâtiment.
- Suivre financièrement les travaux effectués en régie, en lien avec le service financier, et tenir les tableaux récapitulatifs.
- Suivre les états d’acompte (certificats de paiement), de la vérification des indices jusqu’à la relation avec le service financier.
Accueil et coordination
Vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Gérer en autonomie le premier niveau d’intervention pour contacter directement les factotums, la CRAM, etc.
Vos missions secondaires :
- Rédiger des dossiers techniques.
- Assurer le remplacement au Pôle Accueil un jour sur quatre toute l’année.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des procédures administratives et financières dans le cadre des services publics.
- Connaissance du suivi budgétaire et financier des travaux en régie et des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ASTRE GF, Excel).
Savoir-faire :
- Suivre et contrôler les engagements et factures du service.
- Tenir des tableaux de suivi et rapports financiers.
- Rédiger notes, courriers et dossiers techniques.
- Assurer le suivi administratif et financier des interventions et des prestataires.
Savoir-être :
- Sens du service public et rigueur.
- Capacité d’organisation et d’autonomie.
- Aptitude au travail en équipe et au relationnel.
- Discrétion et respect des procédures.
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d’année
- Tickets restaurant
- Adhésion à l’ADAS et au COS (Comité des Œuvres Sociales)
- Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)
- Accès à la formation professionnelle
- Participation prévoyance (garantie maintien de salaire) ainsi qu’une participation à la mutuelle santé (si adhésion au contrat collectif)
- Compte épargne temps
Qui sommes-nous ?
Ville centre de l’agglomération Fécamp Caux Littoral, au cœur de la Côte d’Albâtre, Fécamp, avec ses 17 635 habitants, met en œuvre aujourd’hui un projet global de développement et d’aménagement, valorisant sa façade maritime, son patrimoine de ville d’art et d’histoire, ainsi que ses paysages entre terre et mer.
Au sein d’une ville engagée dans une logique de transition environnementale — notamment avec l’implantation d’un parc éolien au large de ses côtes — et dans une dynamique d’attractivité économique et touristique, venez rejoindre nos équipes (500 agents) et participer à un projet collectif de services publics et d’investissements, dans un cadre de vie attractif et de proximité.
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
