Assistant.e administratif.ve du CIGT et de l'AGR Ouest
Référence : 2026-2181456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)
- Localisation : LES 4 CANTONS 59810 LESQUIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez en charge du Secrétariat et de l'assistance du chef du CIGT:
Gestion de l'agenda, organisation de réunion, gestion du courrier, relais des districts distants pour signature, préparation des fonds de dossier, suivi des affaires et classement. Vous assurerez également l'intérim des autres assistantes.
D?un point de vue comptable, il vous sera demandé de préparer et suivre les commandes
sous GDIR, suivre la liquidation des commandes sur et hors marché, le suivi des services faits, la correspondance avec les entreprises et la gestion des documents à joindre dans CHORUS
lors des demandes d'achats et mises en paiement
D'un point de vue gestion RH, il vous sera demandé de gérer les dossiers du personnel, saisir les éléments variables de la paie sous RENOIRH et gérer les suivis des frais de
déplacement des agents avec Chorus DT
Vous assurerez également des missions support pour le site des 4Cantons comme la réception, le tri et la diffusion du courrier, la gestion de la boite de messagerie de l'unité et de l'AGR, l'accueil téléphonique ainsi que le suivi du courrier signalé. La gestion du kilométrage des véhicules est également demandée.
Il vous sera également demandé des tâches administratives pour le compte de l'AGR comme la diffusion du planning d'astreinte cadre et la mise à jour de la valise de permanence, la gestion des déplacements des cadres de l'AGR ainsi que la commande de billets de train.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et réactif(ve), doté·e(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus avec calme et faire preuve de polyvalence.
Autonome, vous savez gérer vos priorités ; vous êtes à l'aise dans un rôle de coordination, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous possédez des qualités rédactionnelles, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les moyens de communication actuels.
Vous savez travailler en équipe, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie sont des atouts essentiels pour ce poste.
Une expérience sur des fonctions similaires est un atout.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederic.jacques@developpement-durable.gouv.fr
- thomas.lheureux@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DIR Nord assure la gestion, l'entretien et l'exploitation du réseau routier national non-concédé, ainsi que des missions de maîtrise d'oeuvre.
Vous intégrez les équipes de l'Arrondissement Gestion de la Route, contribuez à l'exploitation et à l'entretien des 600 km de voirie (Routes Nationales et Autoroutes Non Concédées) qui traversent le Nord, le Pas-de-Calais et la Somme.
Au sein de l'Arrondissement de Gestion de la Route Ouest, vous êtes affecté au Centre d'information et de gestion de trafic de Lille. Nos principales missions sont d'informer les usagers sur le trafic et les événements impactant la circulation routière, de gérer les évènements sur le réseau en lien avec les équipes d'exploitation et de gérer le trafic sur le réseau de la DIRNord via un ensemble d'équipements et de systèmes d'informations.
À propos de l'offre
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Contact 1 : Frédéric JACQUES - Chef de l'AGR Ouest
Les 4 Cantons BP 80 234 - 59 183 LESQUIN CEDEX
03 20 41 79 08
frederic.jacques@developpement-durable.gouv.fr
Contact 2 : Thomas LHEUREUX ? responsable du CIGT de Lille
Les 4 Cantons BP 80 234 - 59 183 LESQUIN CEDEX
0686738897
thomas.lheureux@developpement-durable.gouv.fr
NUMERO POSTE RENOIRH 0939010507 -
Le télétravail est compatible avec ce poste.
Horaires variables. PC et téléphone portable
groupe IFSE 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
