Assistant(e) administratif(ve) du département du sport de haut niveau
Référence : 2026-2301842
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Sports - Administration Centrale
CREPS Ile-de-France - Localisation : 139 avenue Roger Salengro, 92290 CHATENAY-MALABRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP : Groupe 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du Département du Sport de Haut Niveau (DSHN), l’agent assure :
Gestion administrative des pôles et du sport de haut niveau :
Suivi administratif des sportifs inscrits en Pôles et structures d’entraînement
Constitution et mise à jour des dossiers individuels (inscriptions, conventions, suivi scolaire, suivi administratif, dossiers médico-administratifs)
Appui à la gestion des listes, tableaux de bord (Portal sportif-PSQS)
Organisation et suivi des campagnes annuelles (inscriptions, renouvellements, bilans)
Organisation et coordination :
Planification de réunions, séminaires, commissions et temps institutionnels
Préparation et mise en forme de documents (courriers, conventions, notes, bilans)
Suivi des échéances administratives
Appui logistique ponctuel lors d’événements ou de regroupements
Relations avec la gestionnaire administrative du pôle médical et paramédical de l’établissement
Accueil et interface :
Accueil physique et téléphonique des sportifs, familles et partenaires
Rôle d’interface entre entraîneurs, direction, services internes et partenaires externes
Appui ponctuel de la secrétaire du pôle médical et paramédical (gestion des RDV, exécution de tâches administratives…)
Profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, outils collaboratifs)
Capacité à produire des documents administratifs structurés
Organisation et gestion rigoureuse de dossiers multiples
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et des règles administratives
Une connaissance du fonctionnement du sport de haut niveau serait appréciée
Compétences organisationnelles
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Autonomie dans le suivi des dossiers
Capacité à travailler en transversalité
Respect des délais et des procédures
Compétences relationnelles
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du service public
Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (sportifs, cadres techniques, direction, familles)
Esprit d’équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Arnaud MUNOZ, responsable du DSHN, arnaud.munoz@creps-idf, tél : 06 98 07 71 25
- Carol HUSSON, responsable du SRH, carol.husson@creps-idf.fr
Qui sommes-nous ?
Le CREPS Île-de-France (IDF) est un établissement placé sous la tutelle du ministère chargé des sports. Il est la propriété de la Région IDF depuis 2016.
Il est situé à Châtenay-Malabry (92) où se déroule la majorité de ses activités et dispose de ses propres installations sportives et équipements. Il dispose aussi d’installations à Vaires-sur-Marne (77) pour la gestion de 2 pôles et pour dispenser des formations.
3 missions :
• Assurer, en liaison avec les fédérations et l’ANS, la formation et la préparation des sportifs de haut niveau et des sportifs inscrits dans l’une des structures permanentes d’entraînement des fédérations. Grâce à des partenariats avec les fédérations sportives et les établissements scolaires, le CREPS IDF est à la pointe de la mise en œuvre du double projet des 280 sportifs inscrits actuellement dans les 20 Pôles et autres structures identifiées dans les PPF. De plus, l’accompagnement des sportif(ves) de haut niveau hors pôles implantés au CREPS, identifiés par l’ANS se réalise dans le cadre de l’activité de la MRP.
• Mettre en œuvre des formations initiales et continues dans le champ des métiers du sport et de l’animation (BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, CQP, CAEPMNS, secourisme…) qui sont en constante évolution pour répondre aux réalités de l’emploi. Plus de 1350 stagiaires (330000 h/stagiaires hors alternance) sont accueillis chaque année.
• Accueillir les stages et les actions de formation du mouvement sportif avec ou sans hébergement.
À propos de l'offre
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• Activité rythmée par le calendrier sportif et scolaire (pics d’activité lors des rentrées, commissions d’admission des sportifs, bilans annuels)
• Disponibilité ponctuelle lors d’événements ou réunions en dehors des horaires habituels de bureau
• Gestion simultanée de nombreux interlocuteurs
• Nécessité de réactivité dans un environnement en évolution constante
• Respect strict de la confidentialité des données (sportives, scolaires et médicales administratives) -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
