Assistant(e) administratif(ve) du service ADS - Communauté de Com. Val de Saône Centre
Référence : O001260318000274
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de la Fonction Publique Territoriale - Primes € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Val de Saône Centre recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) du service Autorisations du Droit des sols - Urbanisme en CDD dès que possible pour un remplacement.
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Développement et Territoires, et en relation permanente avec les deux instructeurs d’urbanisme, vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols.
• Chemiser les dossiers réceptionnés par courrier
• Scanner les dossiers déposés sous forme « papier » pour le reversement des pièces sur le logiciel métier et sur la base des données du service
• Télécharger les pièces des dossiers réceptionnés en version dématérialisée depuis le logiciel métier (saisine par voie électronique) et les imprimer
• Procéder à l’enregistrement des dossiers réceptionnés par courrier ou par voie dématérialisée sur les tableaux de bord du service (simplifiés, détaillés, etc…)
• Vérifier la saisie des dates clés sur le logiciel métier et le contenu des documents enregistrés
• Traiter les avis des services consultés dans le cadre de l’instruction, émanant des consultations réalisées par les communes comme ceux émanant des instructeurs du service (traitement « papier » et dématérialisé)
• Intégrer, à la base de données interne du service toutes les pièces, documents, mails, relatifs aux dossiers tout au long de l’instruction des actes
• Traiter les arrêtés et décisions délivrés par les Maires (clôture des dossiers « papier » et dématérialisés)
• Relancer les Mairies pour le retour des documents nécessaires à l’instruction du dossier ou à sa clôture (avis, décisions…)
• Assurer l'archivage des dossiers clôturés
• Assurer une veille des dossiers en lien étroit avec les instructeurs ADS du service
• Peut être amenée à assurer l'accueil téléphonique du service en l’absence des instructeurs
Profil recherché
- Profil administratif avec une expérience souhaitée dans un poste similaire
- Sens du travail en équipe
- Méthode, rigueur
- Efficacité, esprit de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement et des services de la collectivité
- Connaissance des outils informatiques généraux (Windows, Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des règles du code de l'urbanisme et du logiciel métier NEXT’ADS
Temps de travail :
- Temps non complet 28 heures
Lieu de travail :
Communauté de Communes Val de Saône Centre- Parc Visiosport - 166 Route de Francheleins 01090 MONTCEAUX
Statut :
Recrutement sur emploi permanent : Non titulaire de la Fonction Publique Territoriale, en remplacement d’un agent titulaire
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs (C) de la filière administrative
Qui sommes-nous ?
A proximité des agglomérations de Bourg-en-Bresse, Mâcon, Villefranche-sur-Saône et Lyon, la Communauté de Communes Val de Saône Centre bénéficie d'un emplacement privilégié en bordure de Saône et particulièrement bien desservi par les différents moyens de déplacement.
Le territoire offre un cadre de vie agréable grâce à un environnement naturel privilégié et à de nombreux équipements dédiés à l'accompagnement des familles dans leur vie quotidienne.
Située entre les étangs de la Dombes et les vignes du Beaujolais, la communauté de communes fait également le choix de renforcer son attractivité en mettant en valeur son patrimoine naturel et architectural agrémenté par la Saône et ses affluents.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae à M. le Président de la Communauté de Communes Val de Saône Centre, Parc Visiosport - Le Grand Rivolet, 166 Route de Francheleins 01090 MONTCEAUX ou par mail à l’adresse responsable-rh@ccvsc01.org, dans les meilleurs délais. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 17/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
