Assistant(e) administratif(ve) en charge de la vie associative, de l'évènementiel et des[...]
Référence : O076260306001306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maromme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Directeur du Pôle Sport, Vie Associative et Evènementiel, l'assistant(e) administratif/(ve) doit à la fois disposer des compétences techniques et administratives nécessaires à l'exécution des tâches rédactionnelles usuelles, à l'utilisation de tableurs et la manipulation de logiciels métiers spécifiques. Mais il/elle doit impérativement faire preuve d'une grande ouverture d'esprit et une capacité à traiter de façon simultanée des sujets de thématiques variées.
Compte-tenu du niveau de connaissance de certains sujets sensibles liés aux associations et des missions relatives aux affaires administratives et financières du pôle, une discrétion importante est indispensable pour tenir ce poste.
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives relatives à la vie associative, aux manifestations et aux locations de salle,
- Accompagner la dynamisation du tissu associatif local,
- Coordonner le planning des salles municipales,
- Optimiser la fréquentation du Centre de Formation et d'Examen de Maromme,
- Mandataire de la régie des locations de salles.
Missions occasionnelles du poste :
- Suppléer l'assistante vie sportive,
- Assurer le lien avec le service RH pour les congés et les temps de travail des agents du pôle,
- Effectuer le suivi budgétaire du service.
- Participer aux évènements organisés par le pôle.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes discret(e), rigoureux/se et vous disposez d'un très bon niveau d'expression écrite et orale.
Vous avez un bon sens relationnel et vous vous sentez apte à traiter des sujets d'une grande diversité.
Vous savez gérer un planning (location et utilisation de salles)
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
COMPÉTENCES :
Connaissances en bureautique (Word, Excel), logiciel métier pour l'engagement des bons de commande, logiciel métier pour les courriers, logiciel métier pour les réservations de salle (planification, facturation, ...)
QUALITÉS :
o Diplomatie
o Discrétion
o Rigueur
o Sens de l'accueil et relation aux extérieurs
o Sens de l'organisation
À propos de l'offre
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• Rémunération statutaire + RIFSEEP+13ème mois
• Tickets restaurant.
• Participation employeur santé.
• Prévoyance et garantie maintien de salaire.
• Adhésion au comité d’oeuvres sociales (CNAS).
• Accès à la formation professionnelle.
• Forfait mobilité durable.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
