Assistant(e) administratif(ve) et de prévention des risques professionnels (h/f)

Référence : O071260313001183

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Mâcon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Cheffe de service, l’assistant(e) administratif(ve) et de prévention des risques professionnels assure le suivi administratif et budgétaire du service prévention et contribue à la mise en œuvre des actions de prévention en matière de santé et sécurité au travail.

Il/elle intervient en appui à la collaboratrice administrative et en complémentarité avec le conseiller de prévention pour assurer le suivi des formations obligatoires, des équipements de sécurité et des obligations réglementaires liées à la prévention des risques professionnels.

Gestion administrative et budgétaire
• Assurer le suivi administratif et financier du budget (engagements, bons de commande, suivi des factures, préparation du budget primitif).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données internes.
• Participer au suivi des dépenses et à la préparation budgétaire.

Marchés publics et contrats
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des marchés publics et contrats liés aux formations obligatoires et aux équipements de sécurité.

Gestion des formations santé et sécurité
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires (inscriptions, convocations, recyclages)
• Suivre les indicateurs et les dépenses de formation en lien avec la DRH
• Assurer l’archivage des documents associés et le suivi des exercices de sécurité

Suivi des équipements et dispositifs de sécurité
• Planifier et suivre la maintenance du parc de défibrillateurs et le réapprovisionnement des consommables
• Assurer le suivi des aménagements de poste et des équipements de secours
• Participer à l’élaboration des bilans d’activité du service

Missions de prévention
• Contribuer à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUER).
• Participer à l’organisation des exercices de sécurité (incendie, confinement).
• Mettre à jour les procédures de sécurité et suivre la conformité réglementaire.
Assurer l’accueil sécurité des nouveaux agents.

Profil recherché

Compétences
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Connaissance du logiciel SEDIT souhaitée
• Connaissances en comptabilité publique et marchés publics appréciées

Qualités
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte
• Discrétion professionnelle et sens du public
• Intérêt pour les questions de prévention et de sécurité au travail

Qui sommes-nous ?

Porte d'entrée sud de la Région Bourgogne Franche-Comté, bénéficiant d'une situation géographique privilégiée, Mâconnais Beaujolais Agglomération (39 communes et 80 000 habitants) s'affirme aujourd’hui en tant que pôle d'attractivité aux portes de Lyon et de la région Auvergne-Rhône-Alpes - 450 agents, budget de 178 millions d'euros.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    • Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
    • Temps de travail : 39h00 hebdomadaires
    • Protection Sociale Complémentaire :
    o Couverture du risque « Prévoyance » (contrat à adhésion obligatoire avec participation financière à la cotisation des agents à hauteur de 50%)
    o Couverture du risque « Santé » (contrat à adhésion facultative à compter du 1er janvier 2026 avec participation de l’employeur à hauteur de 15 €/mois)
    • Avantages sociaux : adhésion au CNAS et Carte de titres restaurant (valeur faciale de 6€ - prise en charge à 50% par MBA)

    Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l’attention de :
    Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération
    Pôle des Ressources Humaines 67, esplanade du Breuil – CS 20811 – 71011 MACON CEDEX
    ou par mail à recrutement-rh@mb-agglo.com

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 10/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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