Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - MORGNY LA POMMERAYE
Référence : O076260703000932
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Morgny-la-Pommeraye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Morgny la Pommeraye recrute une assistante ou un assistant administratif pour le secrétariat de mairie pour une durée d'un an renouvelable, à raison de 15heures par semaine.
La personne recrutée sera placée sous l'autorité directe du Maire et de la Secrétaire de mairie.
Elle travaillera en collaboration avec les élus et l'ensemble des services communaux
Missions principales
1. Accueil et permanences administratives
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Renseigner et orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents.
* Assurer les permanences de la mairie selon les horaires définis.
* Prendre et transmettre les messages aux élus et aux services.
* Gérer les rendez-vous et l'accueil des intervenants extérieurs.
2. Gestion des formalités d'urbanisme
* Accueillir et informer les administrés sur les démarches d'urbanisme.
* Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes :
* certificats d'urbanisme ;
* déclarations préalables ;
* permis de construire ;
* permis d'aménager ;
* déclarations d'intention d'aliéner (DIA).
* Assurer le conseil et le suivi administratif des dossiers et leur transmission aux services instructeurs.
* Préparer les arrêtés et courriers liés aux autorisations d'urbanisme.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'urbanisme.
3. Gestion des archives communales
* Organiser et assurer le classement des archives communales.
* Veiller au respect des règles de conservation et d'élimination réglementaires.
* Mettre à jour les inventaires d'archives.
* Préparer les versements et éliminations réglementaires en lien avec les Archives départementales.
* Faciliter la consultation des archives dans le respect de la réglementation.
4. Gestion du courrier
* Réceptionner, enregistrer le courrier entrant et sortant
* Préparer, mettre en forme et expédier le courrier sortant
5. Gestion des demandes d’état civil
*délivrance des copies d’actes d’état-civil
*recensement militaire
6. Gestion administrative courante
* Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
* Effectuer les travaux de secrétariat courants.
* Réaliser des opérations de classement et d'archivage.
* Assurer le suivi des fournitures administratives.
7.Comptabilité
*Aide à la préparation comptable en lien avec la secrétaire de mairie
Mission complémentaire : remplacement de la Secrétaire de mairie
Dans le cadre de la continuité du service public, l'assistante de mairie peut être amenée à assurer le remplacement de la Secrétaire de mairie lors de ses absences, congés ou indisponibilités. Cette mission de remplacement s'exercera dans la limite des délégations accordées et des compétences détenues par l'agent.
Profil recherché
Compétences requises
1.Savoirs
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et expérience minimum d'au moin un an dans des fonctions similaires
* Connaissances en droit de l'urbanisme.
* Connaissances des règles de gestion des archives publiques.
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métiers JVS MAIRISTEM
2.Savoir-faire
* Accueillir et informer le public.
* Organiser et prioriser son activité.
* Rédiger des documents administratifs.
* Appliquer les procédures et la réglementation.
3.Savoir-être
* Sens du service public.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Rigueur et organisation.
* Polyvalence et autonomie.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
4.Conditions particulières d'exercice
* Polyvalence administrative importante.
* Contact permanent avec le public et les partenaires institutionnels.
* Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service.
* Respect de la confidentialité et de la réglementation relative aux données personnelles.
Autres compétences requises :
* Permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidatures à envoyer uniquement par mail à :
mairiemorgnylapommeraye76@gmail.com
Pièces demandées :
* Lettre de motivation + CV
* Documents (contrats de travail ou autres) relatifs à l'expérience du candidat dans des fonctions similaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
