Assistant(e) Administratif(ve) PMI - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE
Référence : O009260212001079
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Foix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Chef de service PMI, l’Assistant administratif de la Direction adjointe assure le secrétariat du Chef de service et le suivi administratif des différents dossiers.
Activités principales :
Volet 1 :
- Travail en étroite collaboration avec le Chargé de Mission
- Secrétariat de la Mission
- Saisie des certificats de santé du 8ème mois, du 9ème mois, une partie des 24ème mois, les déclarations de grossesse. (Saisie de tous les C.S. depuis 2 ans DG-AVN- CS8-CS9-CS24)
- Extraction des statistiques DRESS du logiciel HORUS
- Gestion et suivi administratif des dossiers des Etablissements des Structures Petite Enfance du Département
- Liens et relations avec les médecins de PMI, directrices des structures, et les gestionnaires
- Suivi des contrôles, lecture des grilles de conformité technique et administratives
- Rédaction/conformité des arrêtés et avis de la Présidente du C.D.
Volet 2 :
- Accueil du public téléphonique et physique et relations partenaires (maternités) secrétariat de l’ensemble du service de la PMI (Planning/Informations diverses/ compte-rendu réunions)
- Mise à jour des différents paramétrages et contrôles des packs de mise à jour du logiciel HORUS
- Différentes requêtes statistiques (HORUS)
- Transmission des carnets de maternité aux futures mamans du département + infos PMI + courrier PCD
- Création imprimés Gestion et suivi du stock des différents documents de travail internes aux professionnels de la PMI
- Relations fournisseurs privés, gestion et communication avec mise en concurrence pour les commandes de carnets de santé, carnets de maternité, carnets de langage et dossiers médicaux de liaison
Profil recherché
Compétences :
Connaissances théoriques : Procédure et législation EAJE Petite Enfance, Code de la santé publique domaine de la protection de l’enfance
Connaissances pratiques : Capacité rédactionnelles, relationnelles, sens de l’organisation et de l’initiative, rigueur, capacité de travail en équipe, capacité à utiliser les fonctions bureautiques et les logiciels métiers
Moyens techniques utilisés pour assurer la mission :
Outils bureautiques et informatiques, logiciels spécialisés : Internet, logiciel IAS, Excel, Word, Powerpoint, Messagerie, Intranet
Véhicule personnel ou véhicule de service : Permis B
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o009260212001079-assistant-e-administratif-ve-pmi?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
