Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Référence : 2026-2204559
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Bas-Rhin
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Bas-Rhin - Localisation : DDETS -Cité administrative - 14 rue du Maréchal Juin - CS 50016 - 67084 Strasbourg Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618 - 27161€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Parmi les dispositifs organisés par l’État avec les services sociaux, les associations et les organismes de logement social du département, l’Accord Collectif Départemental permet de prioriser les personnes défavorisées pour leur accès au logement. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes, ainsi qu'un(e) apprenti(e), en charge de ce dispositif, et participerez plus largement à la vie du service (16 personnes) autour des différents sujets (droit au logement opposable, prévention des expulsions locatives, règlement des différends entre locataires et propriétaires).
Vos activités principales seront les suivantes :
. instruction des demandes de priorisation pour l’accès au logement :
Réceptionner les dossiers déposés par les travailleurs sociaux du département et prendre contact avec eux pour compléter les dossiers ; analyser les situations et proposer les priorisations à la hiérarchie ;
. suivi des dossiers dans les différents outils informatiques :
Gérer les demandes via la plateforme internet « démarches simplifiées », mettre à jour les dossiers dans la base de données, suivre le fichier de la demande de logement social ;
. appui à la responsable de bureau dans l’organisation d’ensemble
Préparer les réponses courriels aux partenaires ; assister la mise en place des mesures d’accompagnement social ; participer à la préparation des bilans, mise en forme et à la rédaction de notes de procédures et de fiches de synthèse.
. organisation et participation aux réunions d'information sur le nouvel accord collectif départemental auprès des partenaires
Vos activités seront susceptibles d'être ajustées, en fonction de vos compétences et des besoins du service, pour intégrer d'autres missions en polyvalence au sein de l’équipe.
Profil recherché
Connaissances :
• Environnement professionnel du domaine d’activité : connaissance des politiques sociales du logement, cadre réglementaire de la gestion du contingent préfectoral, réforme des attributions
Les connaissances pourront être acquérir sur place mais une connaissance du domaine sera appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (excel, word, libre office, messagerie)
• Qualité d’expression à l’oral et à l’écrit
Savoir-être
• Rigueur dans l’organisation quotidienne, sens des responsabilités et du service public
• Réactivité, Sens de l’initiative
• Sens des relations humaines
Savoir-faire :
• Comprendre et savoir appliquer une procédure réglementaire
• Aptitude à la mise en forme de documents et à la réalisation de présentations
• Capacité à prendre la parole en public
• Aptitude au travail en équipe, bonnes capacités relationnelles ;
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- claudine.burtin@bas-rhin.gouv.fr
- emilie.vigano@bas-rhin.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l’autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques suivantes : logement ; cohésion sociale ; économie ; emploi et formation professionnelle ; intégration des étrangers ; prévention et lutte contre la pauvreté ; égalité femmes hommes.
Descriptif du service
Le service Politiques Sociales du Logement a vocation à porter les politiques relatives à l’accès et au maintien dans le logement des personnes en situation de précarité. Ses missions sont structurées autour de 3 équipes respectivement chargées du droit au logement opposable (DALO), de la gestion du contingent de logements sociaux réservés pour les ménages les plus défavorisés, et de la prévention des expulsions locatives et des litiges locatifs.
Parmi les dispositifs visant à prévenir toute forme d’exclusion, la gestion du contingent de logements sociaux réservés au titre du Préfet permet de prioriser l’accès au logement social pour les ménages les plus défavorisés.
Le bureau "Gestion du contingent préfectoral et ACD" met en œuvre l’Accord Collectif Départemental (ACD) dans le cadre duquel sont organisés ces relogements avec les travailleurs sociaux, les bailleurs sociaux et les autres réservataires du département. Il mène ses activités en lien étroit avec les autres activités du service : droit au logement opposable, prévention des expulsions locatives, commission départementale de conciliation des litiges locatifs.
À propos de l'offre
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Personnes à contacter (mail) :
Mme Claudine BURTIN - responsable du service : claudine.burtin@bas-rhin.gouv.fr
Mme Emilie VIGANO - responsable du bureau : emilie.vigano@bas-rhin.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :
Bureau partagé par l’équipe (3 personnes) ;
Pas d’accueil du public par l’équipe ni de contact direct avec les usagers ;
Souplesse dans l’organisation du travail au sein de l’équipe (modulations des horaires et des périodes de congés possibles par chacun-e au quotidien, utilisation de bases de donnéesDurée d’affectation souhaitée sur le poste: 6 mois
Candidature interne/externe souhaitée
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Politiques sociales du logement
2 Fichier partagé de la demande de logement socialAutres formations utiles au poste
Les éléments accessoires de rémunération et le cadre du travail :
- le forfait mobilité durable (FMD) sous certaines conditions
- le remboursement des frais de transport entre le domicile et le lieu de travail au maximum 75% avec un plafond de 104,04 € par mois
- l’accès à une protection sociale complémentaire obligatoire
- l’accès à un restaurant administratif
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Art. L332-2, 1°
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire des aides au développement
