Assistant(e) administratif(ve)
Référence : O076260326000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Bois-Guillaume
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable de l’Unité de Médecine Professionnelle.
L'assistant(e) administratif(ve) interviendra pour :
1. Le service Prévention des Risques Professionnels :
- assistance à l’organisation et la planification des missions en milieu professionnel
- support logistique et gestion administrative des missions
- suivi de la relation aux collectivités (transmission de documents, prise de rendez-vous, …)
2. Le service de Médecine Professionnelle :
- accueil téléphonique et physique en interface avec les collectivités de Seine-Maritime et les agents territoriaux
- support logistique et gestion administrative des missions
- mise à jour tableau de suivi des collectivités adhérentes aux contrats-groupe « santé » et « prévoyance »
- suivi de la relation aux collectivités (transmission de documents, prise de rendez-vous, …)
3. L’accueil de l’établissement :
Lors des absences de l’agent principal d’accueil du Centre de gestion (périodes de congés, autre absence), vous assurerez le relai dans la prise en charge des missions d’accueil de l’établissement :
Accueil téléphonique
- Réception et orientation des appels téléphoniques externes
- Prise de messages et communication des messages/informations aux services intéressés
Accueil du public :
- accueil et orientation du public vers les services ou les correspondants internes demandés
- mise en place et diffusion d’informations et de documentations sur les présentoirs
Préparation de salles pour les concours et manifestations
Gestion du stock de produits alimentaires
Préparation d’envois de courriers en nombre (étiquetage, mise sous plis, affranchissement)
Profil recherché
Savoirs/Savoir-faire :
- accueillir le public avec amabilité
- connaissance des missions de secrétariat administratif
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et logiciel dédié à l’activité du service)
- capacités organisationnelles fortes
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- capacité à rendre compte
Savoir être :
- sens de l’accueil et de la représentation de l’établissement
- ponctualité
- aptitude à la communication, à l’écoute
- neutralité
- réactivité
- réserve et discrétion, spécifiquement liée au contexte médical
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
- Temps complet – Plusieurs cycles de travail possibles (35h, 37h, 39h)
- Possibilité de réaliser des cycles hebdomadaires de travail de 4 ou 4,5 jours (ou 5 jours)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et titre restaurant
- Etablissement adhérent à l’ADAS76 et disposant d’une Amicale du personnel
- Adhésion possible aux contrats groupe « garantie maintien de salaire » et « mutuelle santé » avec participation financière de l’employeur
Candidatures à déposer sur Emploi Territorial ou à adresser par mail.
Contacts : audrey.muriel@cdg76.fr / marion.ghislain@cdg76.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
