Assistant(e) Administratif(ve) RH - SAINT AMAND MONTROND
Référence : O018260518001241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Amand-Montrond
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines ;
2. Soutien aux gestionnaires RH ;
3. Appui aux activités de recrutement ;
4. Participation à la vie du service RH
1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines
• Assurer la gestion courante de l’accueil physique et téléphonique des agents.
• Gestion administrative du service : gérer et suivre la messagerie de la Direction des Ressources Humaines, gérer la transmission des parapheurs et la distribution.
• Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
• Archivage des dossiers individuels et administratifs.
• Gestion des fournitures du service.
2. Soutien aux gestionnaires RH
• Paie et absentéisme : suivi des arrêts maladies, gestion des différents congés, gestion des arrêtés, classement et mise à jour des dossiers des agents.
• Carrière et retraite : préparation et vérification des dossiers administratifs, élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière et à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, courriers, attestations, arrêtés…).
• Parcours professionnels : suivi administratif des formations et mobilités, tenue et mise à jour des dossiers individuels (partie formation), gestion des dossiers de médecine préventive (prise de rdv, convocations, planification des visites…).
3. Appui aux activités de recrutement
• Diffuser les offres d’emploi sur les canaux, réceptionner et trier les candidatures et mettre à jour la CVthèque.
4. Participation à la vie du service RH
• Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines.
• Contribuer à la préparation des dossiers pour les instances syndicales et le Conseil Municipal.
• Appuyer l’équipe ponctuellement en cas de besoin sur d’autres missions.
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques)
- Connaître les bases des procédures administratives et de la fonction publique territoriale.
- Compétences avancées en gestion RH appréciées.
Savoir-faire (compétences pratiques)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, PowerPoint).
- Accueillir et renseigner différents interlocuteurs avec clarté et courtoisie.
- Organiser et gérer son activité dans le respect des délais.
Savoir-être (qualités personnelles)
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Avoir le sens du service public et de l’accueil.
- Rigueur et organisation.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- CV et lettre de motivation pour candidater.
Sujétions particulières liées aux fonctions :
- Grand respect de la confidentialité des données traitées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
