Assistant(e) Administratif(ve) RH - STD
Référence : 2026-2237649
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Institut Départemental Enfance Famille Du Handicap Et De L'Insertion
L'institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion (IDEFHI) - Localisation : SAINT NICOLAS D'ALIERMONT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Suivant la grille de rémunération de la fonction publique hospitalière, à négocier selon profil, exp
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
- Assurer l’accueil téléphonique de service ;
- Rédiger des courriers ;
- Etablir les demandes de contrats de travail ;
- Réaliser le suivi administratif des agents (demande des documents pour établir le contrat de travail…) ;
- Préparer les éléments variables de paie (calcul des astreintes, suivi des heures supplémentaires, suivi des absences, suivi des assistants familiaux…) ;
- Apporter les informations de premier niveau aux agents ;
- Vérifier le nombre de congés pris par les agents ;
- Assurer le suivi des absences de l’agent (non justifiées, arrêts maladie, ASA…) ;
- Gérer les frais de déplacement des agents (ordre de missions, contrôle des demandes d’indemnités…) ;
- Assurer le suivi des demandes de formation ;
- Utilisation de logiciels métier : Octime, MAGH2, Notys.
Profil recherché
Profil recherché :
· De formation Bac + 2 (RH, GEA…)
· Maîtrise indispensable des outils informatiques (PACK OFFICE)
· Permis B valide obligatoire.
· Attestation d’honorabilité obligatoire
Qualités, connaissances et compétences requises :
· Qualités rédactionnelles ;
· Faire preuve de discrétion ;
· Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
· Autonomie, organisation, rigueur, et polyvalence ;
· Sens de synthèse & d’analyse.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’établissement :
2ᵉ établissement public social et médico-social de France, l’IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant de la protection de l’enfance ou du secteur du handicap, répartis sur l’ensemble du département de la Seine-Maritime.
· Protection de l’enfance : 1 362 places habilitées, avec divers modes d’accompagnement (hébergement collectif, appartements, accueil familial, interventions à domicile).
· Secteur handicap : Accueil d’enfants et d’adultes au sein d’un DITEP, IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles, troubles du langage, TND).
· Budget : Environ 100 M€, financé par le Département de Seine-Maritime et l’ARS.
· Effectif : Environ 1 300 professionnels.
Descriptif du service
Contexte de recrutement :
Le Service Territorial Dieppois (S.T.D.) a pour mission, en vertu d'une mesure administrative ou judiciaire, d'accueillir, de protéger, de contribuer à l'éducation et d'accompagner des d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 21 ans afin d'assurer leur protection et leur éducation.
Présent à Saint Nicolas d’Aliermont, Neufchâtel-en-Bray, Eu et Arques.
Le S.T.D regroupe plusieurs unités distinctes : La pouponnière, les Maisons d’Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), un service d’accueil d’urgence (SAUD), l’Intervention Educative à Domicile/Renforcée (I.E.D/I.E.D.R), l’Intervention Educative à Domicile Intensive avec Hébergement (I.E.D.I.H) et l'Accueil Familial Renforcée (A.F.R.).
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
· Statut : Fonction Publique Hospitalière – Catégorie C – Corps des personnels administratifs.· Rémunération : Indexée sur la grille indiciaire des Adjoint administratif hospitalier.
· Type de contrat : Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDD 1 an renouvelable).
· Temps de travail : 37h/semaine – 12 RTT/an – 25 jours de congés annuels (+3 sous conditions).
· Avantages :
o CGOS (aides vacances, billetterie, garde d’enfants, sport, etc.).
o Participation aux frais de transports (transports en commun / covoiturage).
Lieu : Saint Nicolas d’Aliermont.
Poste à pouvoir : 4 mai 2026
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
