Assistante administrative - COM. COM. SUNDGAU
Référence : O068260226000865
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Altkirch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1823.30 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appui administratif aux techniciens et aux responsables du pôle
Missions principales :
-Suivi administratif et comptable des dépenses du service (engagements, commandes, factures, suivi Civil).
-Préparation budgétaire : consolidation des dépenses, mise en forme des indicateurs, alimentation de tableaux de bord.
-Gestion et suivi administratif des prestataires : devis, pièces de marché, actes de sous‑traitance, documents de réception, décomptes.
-Gestion des boîtes mails de service et rédaction de notes d’information.
-Traitement des demandes usagers de second niveau dans : réponses, suivi, traitement des NPAI, mises à jour comptes.
-Interface quotidienne avec les techniciens, le service comptabilité, les prestataires et les usagers.
Savoir-faire :
-Assurer le suivi administratif complet d’un flux commande → service fait → facture.
-Établir et mettre à jour des tableaux de bord (dépenses, prestataires, suivi usagers).
-Rédiger des notes et réponses structurées, adaptées aux interlocuteurs.
-Classer, archiver et sécuriser les documents administratifs.
-Interfacer efficacement techniciens, comptabilité et prestataires.
Conditions particulières :
-Travail en équipe avec interactions fortes avec les techniciens.
-Disponibilité ponctuelle selon pics d’activité.
Profil recherché
Savoirs :
-Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des circuits comptables (service fait, mandatement, engagements).
-Bases en marchés publics : pièces contractuelles, suivi contractuel, exécution administrative.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel – tableaux de bord).
-Notions techniques bâtiment/CVC/maintenance (lecture simple de devis et documents).
-Outils métiers : Civil, Écocito (apprécié).
Savoir-être :
-Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation.
-Capacité de priorisation et autonomie dans les tâches administratives.
-Discrétion et respect des données confidentielles.
-Sens du service public et écoute active.
-Communication claire et professionnelle.
Formation et expérience :
-Bac à Bac+2 administratif ou gestion.
-Expérience de 2–3 ans en support administratif souhaitée (collectivité ou multisite).
-Débutant accepté avec alternance solide et forte appétence outils/organisation.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de :
• Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté de Communes Sundgau - Avenue du 8ème Régiment de Hussards 68130 ALTKIRCH
• Par Mail : rh@cc-sundgau.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 27/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
