Assistante administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES GORGES CAUSSES CEVENNES
Référence : O048260608001132
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Florac Trois Rivières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante administrative au sein de la Direction Générale des Services
- Saisie des bons de commande et engagements comptables, mandatements des dépenses concernant les moyens généraux [logiciel métier Berger Levrault Gestion Financière].
- Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes, dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.
- Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM…du parc de 12 logements).
- Suivi des états des lieux d’entrée et de sortie des logements.
- Suivi des paiements des loyers et charges.
- Suivi des demandes d’intervention visant à améliorer l’état des bâtiments.
- Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d’entretien des biens mobiliers, roulants et des bâtiments communautaires.
- Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers s’y rapportant.
- Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens, et gestion d’un outil de suivi des visites périodiques et des interventions se rapportant à la sécurité et à la protection des ERP.
- Suivi, en lien avec les services du Département et du prestataire, des dossiers du Programme d’Intérêt Général départemental en faveur d'un habitat durable attractif et solidaire : engagements et règlement des aides allouées aux bénéficiaires
- Suivi et gestion, , en lien avec les services de l’Agence d’attractivité touristique, des recettes liées à la taxe de séjour, collectée auprès des hébergeurs.
- Transmission d’informations et de documents utiles au bon fonctionnement des services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.
Profil recherché
- Compétences dans le domaine du secrétariat et de la bureautique.
- Maîtrise de l’outil informatique et de l’Internet.
- Maitrise des technniques de classement et d’archivage.
- Connaissance et maîtrise des techniques et des logiciels comptables.
- Connaissances de l’environnement juridique des collectivités territoriales.
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Connaissance de l’Utilisation du logiciel Berger Levrault appréciées.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation Prévoyance + participation Mutuelle + COS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
