Assistante Administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES JURA NORD
Référence : O039260112001193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dampierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable enfance jeunesse, affaires scolaires et loisirs, l’agent doit :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Gérer les différents remplacements.
Missions principales :
ACCUEIL
Accueil téléphonique usagers et agents
Accueil physique usagers et agents
Accueil service général (ponctuellement)
Participation ponctuelle aux réunions d’équipe
Secrétariat
BONS DE COMMANDES
Suivi du protocole de commandes
Préparation des bons de commande écoles et ALSH
Mise à la signature et envoi au prestataire
Engagement des devis
Relations service financier
PRODUITS ENTRETIEN
Réception des besoins
Préparation de commandes
Suivi du stock
Suivi consommation par site
Approvisionnement stocks
DEROGATION SCOLAIRES
Réception des demandes
Synthèse et classement des demandes
Rédaction et envoi des courriers de réponse
TRANSPORTS SCOLAIRES
Inscriptions accompagnatrice de bus
Élaboration dossier de rentrée
Suivi litiges
Liaison Région
Profil recherché
Savoirs : Connaissances théoriques
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire : Connaissance pratiques
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience en secrétariat
Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique
Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
Avoir un sens pointu de l’organisation
Définir des priorités et gérer des urgences
Travailler sur des plages horaires étendues
Savoir-être : Qualités essentielles
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Respect du secret professionnel
Polyvalent
Méthodique
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La communauté de communes Jura Nord, environ 11 700 habitants, 32 communes, composée majoritairement de
villages dans un harmonieux paysage de collines, desservie par la départementale RD673, l'autoroute A36 avec une sortie
à Gendrey et le canal du Rhône au Rhin le long duquel chemine l'EuroVéloroute.
À propos de l'offre
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Pour postuler, envoyer votre lettre de motivation et CV obligatoire à la CCJN -
Monsieur le Président -
1, chemin du tissage 39700 DAMPIERRE
ou à contact@jura-nord.com
Par voie statutaire ou à défaut contractuel -
Rémunération statutaire
CNAS - Comité National d'Action Sociale voir condition
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
