Assistante administrative - Commune de Basse-Terre
Référence : O971260304001289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service gestion de l'assemblée de la Ville de Basse-Terre, l'assistant.e administratif.ve assure le secrétariat du service et toutes les tâches liées à la gestion des actes relevant du domaine des institutions et de la vie politique
Sous la direction de la Cheffe du service, l’agent assure les missions suivantes :
1. Secrétariat du conseil municipal, des commissions municipales, des conseils de quartier ·
- Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal (et commissions le cas échéant) · - Rédiger et mettre en forme les convocations, ordres du jour, délibérations, procès verbaux, décisions et autres actes réglementaires ·
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (préfecture) ·
- Assurer l'affichage réglementaire ·
- Gérer l’archivage et la conservation des actes administratifs
·- Assurer la diffusion des décisions aux services concernés ·
- Participer aux séances du conseil municipal et ponctuellement aux séances des commissions municipales et conseils de quartier
2. Secrétariat du service élections ·
- Accueillir et informer les administrés sur les démarches électorales ·
- Instruire les demandes d’inscriptions sur les listes électorales - Gestion du REU ·
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, changements de situation) ·
- Participer à l’organisation matérielle et administrative des élections politiques
- Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins (logistique, bureaux de vote, résultats)
Profil recherché
SAVOIR :
▪ Bonnes connaissances de l’environnement territorial et des institutions
▪ Formations en lien avec les missions
SAVOIR FAIRE :
▪ Maitrise des outils bureautique
▪ Savoir prendre des notes et mettre en forme
▪ Bonnes qualités rédactionnelles
▪ Savoir gérer et suivre un dossier
▪ Respecter la confidentialité – devoir de réserve
SAVOIR ETRE :
▪ Etre disponible, rigoureux, ponctuel, soigné et attentif à la qualité du travail,
▪ Sens de l’organisation et capacité de synthèse,
▪ Avoir la capacité à gérer les priorités,
▪ Dynamisme et réactivité,
▪ Avoir la capacité de travailler en équipe
▪ Grande discrétion
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature : CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
