ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE PLAN D'ORGON
Référence : O013251113000465
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plan-d'Orgon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité du maire et sous la responsabilité du Centre Technique Municipale, le poste d’assistant administratif s’inscrit comme un maillon essentiel au bon fonctionnement du service. Intégré à une équipe dynamique, l’assistant administratif assure un rôle de coordination et de liaison entre le CTM et l’ensemble des services administratifs de la mairie. Il contribue à la fluidité des échanges et à la qualité du service public en assurant un accueil téléphonique courtois, disponible et pédagogique. Son action participe directement à l’efficacité opérationnelle du CTM et à la satisfaction des usagers.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Suivi et gestion des courriers / courriels ;
- Enregistrement et suivi des demandes d’intervention ;
- Création et suivi de tableau de bord (suivi des véhicules) ;
- Gestion et contrôle d’accès aux bâtiments (suivi des clés) ;
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du chef de service ;
- Suivi des agents du service (congés, formations, EPI) ;
- Demande de devis ;
- Suivi des contrats de maintenance ;
- Gestion du planning du mini bus ;
- Gestion des déclarations de nids de frelon.
Activités accessoires
- Accueil physique et téléphonique le lundi après-midi et vendredi après-midi et pour des remplacements en cas de congés, absences au sein de l’accueil de la mairie ;
- Création, impression et plastification d’affiches dans le cadre des manifestations de la Commune ;
Profil recherché
Une expérience sur le même type de poste serait un plus.
Capacités rédactionnelles
Avoir le sens de l’organisation
Connaissance et maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, …
Travailler en équipe
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV et arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire de PLAN D’ORGON
Place Lucien Martin 13750 PLAN D’ORGON
ou par mail : servicerh@plandorgon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
