ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE PLONEOUR-LANVERN
Référence : O029260513001081
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plonéour-Lanvern
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Plonéour-Lanvern (Finistère, 6 452 habitants) souhaite renforcer la participation citoyenne dans la définition des projets qui façonneront son développement et qui amélioreront la qualité de vie et la solidarité entre ses habitant(e)s. Pour cela, elle a besoin d'une administration solide, qui garantisse un bon suivi des demandes et des réponses qui leur sont apportées. Dans cette objectif, la nouvelle municipalité, installée à la suite des élections de mars 2026, a décidé de recruter un(e) assistant(e) de direction placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu(e)
• Organiser des agendas partagés des élus et de la direction
• Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
• Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus
• Centraliser et diffuser l’information en interne
Organisation de réunions et missions de secrétariat
• Préparer les supports de réunions
• Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal…)
• Rédiger différents actes administratifs et en assurer le suivi règlementaire en lien avec la direction
• Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la direction
• Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale
Séances de Conseil Municipal
• Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance
• Communiquer les informations sur les supports de diffusion
• Rédiger les documents pour donner suite à la séance : délibérations, compte rendu succinct, procès-verbal, etc
Missions ponctuelles
• Archives communales : Gérer les éliminations réglementaires en lien avec l’archiviste mis à disposition par le Centre de Gestion ; Assurer les communications administratives (mises à disposition et restitutions)
• Suivre les projets et activités initiés par l’équipe municipale
• Participer aux activités indispensables de la Mairie en cas de besoin (renfort aux services supports)
Profil recherché
Compétences théoriques/pratiques
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures administratives
- Compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise bureautique (Word, Excel, Teams …)
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de recherches documentaires et d’informations réglementaires
Expérience – savoir faire
- Sens du service public
- Analyse et synthèse des informations
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Savoir alerter et rendre compte
- Savoir prioriser les tâches et respecter des délais
- Savoir établir une relation de confiance
- Savoir organiser les agendas en fonction des priorités
- Comprendre l’enjeu politique et fonctionnel du poste
Savoir être
- Courtoisie, diplomatie et patience
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Dynamisme, réactivité,
- Organisation, méthode, rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
À propos de l'offre
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Les candidatures peuvent être transmises par voie postale ou numérique : courrier de motivation, CV et dernier arrêté de position
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
