Assistante administrative - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Référence : O013260422000961
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pennes-Mirabeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante administrative
Sous l’autorité de la responsable du service Petite Enfance, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative du service et d’apporter un appui organisationnel au fonctionnement quotidien des structures d’accueil.
Missions principales
Accueillir, informer et orienter les familles
Rédiger les courriers, notes de service et assurer le classement des documents
Gérer le renouvellement des fiches d’inscription et le suivi des congés des familles
Assurer le suivi des plannings du personnel
Participer à la préparation et au suivi de la commission d’attribution des places en crèches (listes, bilans, publipostage, etc.)
Suivre les conventions de stage des stagiaires accueillis dans les structures
Assurer le suivi des demandes de travaux et interventions en lien avec les services techniques
Contribuer à la mise à jour des documents obligatoires au regard des dispositions légales et réglementaires
Être l’interlocuteur-trice du service des Ressources Humaines pour le suivi des contrats, des visites médicales, la déclaration des heures réalisées et la saisie des titres restaurant
Profil recherché
Rigueur, sens de l’organisation
Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc)
Qui sommes-nous ?
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation
au service Ressources Humaines avant la date limite : mariejo.amiel@vlpm.com ou par courrier à l’adresse de l’hôtel de ville: 223 avenue François Mitterrand-13170 les Pennes Mirabeau
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
