ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091260302000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
• Gestion administrative :
Assurer l’organisation des rendez-vous et la gestion des agendas
Rédiger des documents administratifs de formes et de contenus divers (courriers, notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion et commissions, arrêtés)
Assurer le suivi administratif des conventions dans le cadre des dispositifs et projets déployés au sein du pôle projets transversaux (mise à jour des conventions, contrats et courriers des accords de financement, des refus, envoi aux porteurs et gestionnaires pour signature, réception,…)
Assurer la gestion et le suivi des courriers sous Odyssée
Assurer la suppléance des missions d’assistante de direction de façon ponctuelle
• Planification et suivi :
Assurer la planification et l'organisation logistique des diverses réunions et instances (réservation de salles, organisation logistique, préparation des fonds de dossier)
Gérer et actualiser une base d'information (listing, annuaires,…)
Assurer la gestion administrative et le suivi des demandes de versements dans le cadre des dispositifs et projets déployés au sein du pôle projets transversaux
Renseigner des tableaux de suivi d’indicateurs et d’activités du pôle projets transversaux
• Accueil :
Recevoir et orienter les demandes : répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, recevoir, filtrer, réorienter et répondre aux courriers électroniques
Gérer la boîte mail de la direction de l’autonomie et assurer en suppléance la gestion des boîtes mails liées à l’activité du pôle des projets transversaux ( CDCA, newsletterautonomie91, ma nouvelle vie de retraitée en Essonne)
Accueil physique des partenaires lors des réunions organisées par le pôle projet
• Participation en lien avec la cheffe de secteur au traitement des informations préoccupantes pour les adultes en situation de vulnérabilité
Recevoir les signalements via la plateforme téléphonique nationale dédiée, mails courriers, appels téléphoniques
Apporter une réponse de premier niveau et réorienter les signalements
Assurer les liens et la transmission des situations aux services évaluateurs
Assurer la transmission et le suivi des situations aux services du parquet
Préparer les réunions de suivi hebdomadaires
Participer aux réunions partenariales et réaliser des prises de notes le cas échéant.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260302000723-assistante-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
De formation bac à bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent avec une première expérience appréciée, il sera attendu du nouvel agent de :
Être rigoureux et méthodique.
S’adapter (polyvalence dans les missions confiées, contraintes de délais, changements, nouveautés…).
Faire preuve d’initiative, de réactivité et identifier l’urgence d’une demande
Adapter sa posture professionnelle face à des interlocuteurs différents
Travailler en équipe et en transversalité.
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Capacité à organiser ses activités et notamment dans l’exercice de la polyvalence des missions et du caractère d’urgence (priorités délais)
Relais d’information
Garant de la qualité du service rendu.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
