Assistante Administrative - EMERAINVILLE
Référence : O077260311001105
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Émerainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une assistance à la cheffe de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
-Ouverture et répartition par service du courrier quotidien adressé en mairie, enregistrement sous forme scannée et dispatching par service dans des fichiers partagés par voie électronique.
-Distribution des courriers et parapheurs signés aux services concernés.
-Consultation, transferts, traitement des mails vers les services communaux et/ou les élus concernés de la boîte mail de monsieur le maire, du directeur général des services ainsi que la boîte mail utilisée par la préfecture (laposte.net).
-Rédaction, saisie et envoi de bordereaux, courriers, mails, notes de service, convocations aux commissions municipales sur plateforme dématérialisée (e.convocation.com), rédaction de comptes rendus de réunions de service, filtrage téléphonique pour le directeur général des services et Monsieur le Maire,
-Etablissement des plannings d’astreintes annuels des élus, transfert hebdomadaire de la ligne téléphonique d’astreinte élu,
-Elaboration du recueil des actes administratifs pour mise à disposition des administrés par voie dématérialisée.
-Transmission des actes règlementaires de l’ensemble des services concernés sur la plateforme dématérialisée dédiée (e-légalité.com).
-Dossiers de médailles du travail :
Renseigner les administrés sur la marche à suivre (accueil physique, téléphonique ou e-mail).
-Conseil municipal :
Préparation des dossiers pour les élus, convocations sur plateforme dématérialisée,
Rédaction de délibérations, relecture et corrections des délibérations faites par les services, présence aux séances, rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations finalisées au contrôle de légalité sur plateforme dématérialisée.
-Secrétariat du Maire et du D.G.S. :
Rédaction, saisie et envoi de courriers et de mails. Organisation de réunions internes et externes.
Lecture et correction rédactionnelle de l’ensemble des parapheurs des services communaux à la signature du DGS et du maire.
-Gestion des agendas
Profil recherché
EXPERIENCE DANS LE SECRETARIAT GÉNÉRAL INDISPENSABLE
Compétences professionnelles : sens du service public, disponibilité, amabilité, écoute, rigueur, ponctualité, réactivité, patience, discrétion, neutralité, adaptabilité et polyvalence. Compétences et connaissances techniques liées au poste : connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et des partenaires publics.
Qualités relationnelles : qualités relationnelles avec les usagers, les collègues et les partenaires, savoir donner une image positive et dynamique de la collectivité, aptitude au travail d’équipe.
Qui sommes-nous ?
Emerainville est une commune « rurbaine » de 8000 habitants environ située à Marne la Vallée, et faisant partie de la communauté d'agglomération de Paris Vallée de la Marne.
A 25 km au sud-est de Paris, la commune entre dans le périmètre de la « ville nouvelle » de Marne-la-Vallée en 1982.
Deux quartiers forment la commune : Le Bourg et Malnoue.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Alain Kelyor
16 Place de l'Europe
77184 EMERAINVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
