Assistante Administrative - FONTENAY
Référence : O076260324000437
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire de Mairie et du Maire
Activités définies, organisées et suivies par la Secrétaire de Mairie
Remplacement d'un agent au congés maternité minimum de 10 mois
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers, des fournisseurs, des partenaires institutionnels…
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Exécution et suivi des procédures administratives
Tri, classement et archivage
Gestion des stocks de biens et des fournitures
Mandatement
Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Etat-Civil (mariage, PACS...)
Cimetière
Recensement Militaire et des Elections
Gestion des salles municipales : conventions de mise à disposition des salles et du matériel
Profil recherché
• Savoirs :
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissance de base (comptabilité, état-civil, statut des agents)
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de leurs logiciels
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Savoir être :
o Travail en équipe
o Sens de l’écoute de l’observation
o Rigueur
o Dynamisme et réactivité
o Savoir gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Savoir gérer et suivre les procédures, être méthodique
o Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir rendre compte à l’autorité
Qui sommes-nous ?
COMMUNE DE FONTENAY - 1690 habitants
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
Merci d'envoyer lettre de motivation + CV par courrier ou par mail à l'attention de Mme le Maire.
Les candidats (tes) seront reçus (es) semaines 18 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
