Assistant(e) administrative - Mairie de La Loupe
Référence : O028260420000330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Loupe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire et profil du postulent € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Ville de LA LOUPE, sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous constituez un maillon essentiel dans l’organisation, la coordination et la sécurisation des activités administratives de la collectivité. L’agent intervient en interface entre les élus, la direction en faisant preuve de confidentialité et de rigueur administrative.
Missions principales :
Assistance de direction :
- Assister le DGS dans l’organisation et le suivi de ses missions quotidiennes, en assurant un rôle d’interface avec les élus et les partenaires institutionnels
- Assurer le suivi administratif des dossiers transversaux ou stratégiques : collecte d’informations, mise en forme de notes, prises de contact
- Réaliser des recherches juridiques simples, administratives ou organisationnelles afin d’éclairer les prises de décision.
- Instruire et suivre des demandes de subvention pour la collectivité et les dossiers de subventions aux associations
- Agenda culturel : contribuer à l’élaboration de la saison culturelle : planification des manifestations et prestations artistiques et logistiques liées, suivi financier.
Secrétariat général :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes et comptes-rendus de réunions
- Organiser et gérer les assemblées délibérantes de la commune : convocation, préparation matérielle et administrative des séance, présence possible exceptionnellement, rédaction des procès-verbaux, délibérations, opérations de contrôle de légalité et de publicité administrative (transmission dématérialisée, affichage, publication).
- Assurer le standard téléphonique pour les appels à destination du Maire, des adjoints et du DGS, en garantissant un filtrage adapté et une transmission fiable des messages.
- Gérer le courrier et agendas du Maire et du DGS : planification des rendez-vous, réunion
- Assurer le suivi de dossiers en lien direct avec le Maire, en garantissant confidentialité, fiabilité des informations et continuité administrative.
Missions complémentaires :
Organisation d’événements institutionnels :
- Piloter l’organisation des commémorations et de certaines célébrations municipales (notamment la cérémonie des vœux), en lien avec les autres services de la mairie
- Assurer la coordination administrative, logistique et protocolaire de ces événements.
Profil recherché
Profils recherchés
Savoirs et savoirs-faire :
• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction
• Capacités rédactionnelles confirmées (courriers administratifs, notes, comptes-rendus, actes).
• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Capacité à organiser, prioriser et suivre des dossiers multiples dans le respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (traitement de texte, tableur, messagerie..).
• Aptitude à travailler en transversalité avec les services et les élus, les associations et divers partenaires
Savoir être :
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des informations.
• Polyvalence et capacité d’adaptation à des missions variées.
• Réactivité, autonomie et capacité de priorisation.
• Qualités relationnelles, sens du service public et diplomatie.
• Capacité à travailler sous contrainte de délais et à gérer des situations sensibles.
Profil recherché :
• Profil expérimenté, disposant d’une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale
Poste à temps non complet (30 h), évolution possible vers un temps complet (35 h).
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Maire de la Ville de LA LOUPE.
à drh@ville-la-loupe.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
