Assistante administrative - MAIRIE DE LILLERS
Référence : O062250605000878
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lillers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service Enfance/Jeunesse
Suppléance de Régie de recettes
* Accueil téléphonique et physique.
* Organisation des inscriptions péri et extra scolaires, en lien avec le régisseur principal.
* Inscriptions, Facturation, comptabilité et suivi de régie en lien avec le régisseur.
* Tâches bureautiques.
* Renseigner sur les procédures péri et extrascolaires.
* Organisation logistique et administrative des inscriptions.
* Accompagnement des usagers à la saisie informatique des dossiers sur le logiciel « My Perischool » et éventuellement saisie informatique des dossiers.
* Echanges multiples avec les usagers.
* Gestion des réclamations (attestations diverses, annulations, ajouts activités...)
* Gestion de la facturation (mailing, appels, courriers)
* Encaissement et gestion des règlements.
* Responsabilité pécuniaire des fonds
* Participer aux réunion de service.
* Contribue à la communication du service.
Profil recherché
* Connaitre l'environnement de la Collectivité.
* Connaissance du fonctionnement des ACM.
* Connaissance des procédures comptables et administratives financières.
* Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
* Maitriser les techniques d'accueil et les règles de communication (physique et téléphonique).
* Maitrise de l'outil informatique.
* Techniques de rédaction administratives (mailing...).
* Sens du contact et des relations humaines.
* Etre rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie.
* Respect du devoir de réserve
À propos de l'offre
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Renseignements auprès de Madame Renou, Responsable du service des Ressources Humaines au 03.21.61.64.64
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
