Assistante administrative H/F - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BETHUNE - BRUAY - ARTOIS LYS ROMANE

Référence : O062260326001467

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Béthune
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistante administrative H/F

Assistance des Services dans ses différentes missions :

Missions principales :

· Réaliser les travaux demandés par les responsables de services en fonction des besoins (tableaux, notes, recherches documentaires, etc.)
· Assurer le suivi administratif, juridique, financier des services, fiches budgétaires (préparation budgétaire)
· Suivre les dossiers traités par les services
· Gérer les demandes des différents services
· Assister à des réunions et établir le compte-rendu
· Tenir des tableaux de bord (constitution et mise à jour)en appui aux responsables des services (convention ; appel aux projets)

Réalisation et mise en forme de travaux bureautique :

· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
· Créer et saisir des documents de formes et contenus divers (tableaux, notes de présentation, etc.)
· Organiser le classement et l'archivage des dossiers
· Mise en place de fichiers et actualisation des données (mailing)


Accueil téléphonique et physique au secrétariat :

· Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
· Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Lien avec les services :

· Rédaction et suivi des délibérations ou décisions
· Assurer un lien entre les différents services de la DGA et les autres services de la collectivité
· Informer, prévenir et diffuser l'information auprès des services
· Organiser et préparer les réunions avec les différents services
· Traiter les demandes et courriers
· Assurer le suivi de la veille documentaire
· Préparation des évènements (administrative et logistique)
· Assurer un suivi des demandes transmises aux différents services
· Participer aux réunions d'équipes

Missions secondaires :

· Élaborer une revue de presse
· Présence lors d'actions des services en dehors des horaires de bureau
· Archivages

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse.

Vous :
- Détenez à minima le baccalauréat
- Connaissez les procédures administratives de la collectivité
- Connaissez les compétences et le fonctionnement de la collectivité
- Savez répondre aux demandes des différents services de la DGA (organisation des services, méthodes et règles à respecter pour l'activité du service...)
- Savez utiliser de logiciels internes : GITT, Web delib, Ciril, Maarch, E-ressources
- Maitrisez les techniques de secrétariat : prise de note, saisie, courriers, mise en forme de documents
- Connaissez les règles de la comptabilité publique
- Connaissez les marchés publics et les délégations de service public

À propos de l'offre

  • Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation manuscrite et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 25/04/2026 :

    via le lien suivant : http://jobstats.robopost.com/count/clic.php?v=2393487&j=2849&external_ats_id=482

    Les candidatures reçues par mail ne pourront pas être prises en compte.

    Pour toutes questions ou besoin d'accompagnement vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : emploi@bethunebruay.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 27/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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