Assistante administrative à la résidence autonomie - CCAS de Châteaudun
Référence : O028260312000191
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Châteaudun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Descriptifs de l'emploi :
- Dans une résidence autonomie, au sein d'une équipe de 10 personnes, sous la responsabilité de la Directrice de la résidence autonomie, vous serez en charge du secrétariat et effectuerez les missions suivantes :
Missions:
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des usagers et des correspondants des services municipaux,
- Réceptionner et traiter le courrier, suivi des réponses aux courriers,
- Effectuer le suivi des factures et des bons de commandes,
- Suivre les opérations comptables : mandatement, émission de titres et mandats,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des résidents, et des contrats des différents prestataires,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (délibérations, conventions, arrêtés…),
- Faire le suivi des stocks de matériels et des fournitures,
- Faire le suivi du planning de l’ensemble du personnel,
- Faire visiter les appartements,
- Aider les résidents dans toutes les démarches administratives (feuilles de soins, déclarations de revenus, courriers à rédiger...)
- Fonction de régisseur (vente et encaissement).
Profil recherché
Profil demandé :
- Avoir des connaissances sur les aspects budgétaires et en comptabilité,
- Avoir une expérience dans un poste d’assistante,
- Maitriser les outils bureautiques,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Savoir hiérarchiser ses tâches,
- Etre organisé(e) et réactif(ve).
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité,
- Autonomie et disponibilité,
- Rigueur,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Aisance relationnelle,
- Avoir le sens du service public.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV obligatoires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
