Assistante administrative au secrétariat des Services Techniques (h/f) - MAIRIE DE SAINT AVERTIN
Référence : O037260413000115
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Avertin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de SAINT-AVERTIN
(15 367 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire
(Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire)
Recrute dans le cadre d’un remplacement (congé maternité)
pour la Direction Cadre de Vie
Un.e assistant.e Administrative au Secrétariat des Services Techniques
À temps complet
contractuel.le
Poste à pourvoir au 27/04/2026
- Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels…
- Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés
- Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi)
- Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ)
- Traitement des demandes d’intervention sur l’éclairage public et suivi des demandes (outil métier)
Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées
- Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement
- Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement
- Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement)
- Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale
- Activités secondaires :
- Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie
- Archivage des documents et gestion des archives techniques
- Contraintes et enjeux du poste :
- Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
- Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM
- Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d’accueil
- Présentation correcte exigée
Profil recherché
- Compétences requises :
Savoir faire
- Maîtrise de l’outil informatique (messagerie, suite Office)
- Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation)
- Autonomie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe et grammaire)
- Polyvalence exigée
Savoir être
- Esprit d’équipe indispensable
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La Ville de SAINT-AVERTIN (15 263 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire (Indre-et-Loire - Région Centre Val de Loire) recrute.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Adresser votre CV & lettre de motivation avant le 24/04/2026 l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 SAINT-AVERTIN
par mail à : recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès du Centre Technique Municipal au 02 47 27 08 57 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 27/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
