Assistant(e) administrative au secrétariat du Conseil médical
Référence : O067260323000473
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Illkirch-Graffenstaden
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Gestion de la FPT du Bas-Rhin (CDG 67) est un établissement public local à caractère administratif ayant vocation à participer à la gestion des personnels territoriaux et au développement des ressources humaines des collectivités affiliées.
Le poste a pour mission principale d’apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel au fonctionnement du Conseil médical.
• L’instruction des dossiers reste sous la responsabilité exclusive des gestionnaires.
• L’agent exerce ses missions dans le respect strict du secret médical et de la confidentialité des informations traitées.
En tant que renfort du service, les missions peuvent évoluer selon les besoins, les priorités et l’expérience acquise.
Missions principales:
1. Soutien administratif aux gestionnaires
• Numérisation du courrier entrant et des dossiers post-séances.
• Classement et archivage des dossiers et documents du Conseil médical.
• Suivi et gestion des aspects financiers liés aux séances et aux interventions (facturation des honoraires médicaux, frais de déplacement, etc.).
2. Organisation et logistique des séances du Conseil médical
• Envoi des convocations aux membres (médecins, représentants de l’administration et représentants du personnel), des invitations aux médecins du travail et des courriers d’information aux agents et aux employeurs publics concernés, dans le respect des délais réglementaires.
• Coordination avec les différents intervenants afin d’assurer la bonne tenue et le bon déroulement des séances.
• Mise à jour des listes des membres du Conseil médical et des coordonnées associées.
3. Participation à l’amélioration des procédures
• Contribution à l’évaluation, à la formalisation et à l’optimisation des procédures du secrétariat du Conseil médical.
• Participation aux projets de dématérialisation et à la transition numérique du service.
Profil recherché
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais contraints.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ; compétence informatique souhaitable pour accompagner les projets de numérisation et de dématérialisation du service.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités relationnelles pour interagir avec les membres du Conseil et les différents interlocuteurs internes et externes.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien BRANT
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 23/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
