Assistante administrative au service bâtiment - Mairie de MONTMORENCY
Référence : O095260708000101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
C’est au sein de la direction de la Direction des Services Techniques, sous la responsabilité de la responsable bâtiment elle/il assure les missions suivantes :
- Réception des appels téléphoniques du service,
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Réalisation de courriers, de notes simples, de comptes-rendus des réunions de service, de tableaux de bords,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (documents de présentation Powerpoint…),
- Assurer le suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité (Rapports, procès-verbal, compte-rendu),
- Assurer le suivi et dispatching des demandes d’intervention (selon leur caractère d’urgence ou de priorité en concertation avec la responsable de service,
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures, décisions administratives,
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l’activité du service,
- Suivi budgétaire du service bâtiment, demande de devis, création des engagements (fiche navette, bons de commande, virement de crédits), réception et traitement des factures,
- Assurer la tenue des tableaux de suivi budgétaire de chaque opération,
- Réceptionner, suivre et clôturer les demandes de travaux arrivant sur le logiciel ATAL,
- Suivre le planning de présence du service (tableau des congés, absences et formation),
- Prendre en charge l’organisation logistique des réunions en interne,
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
Activités secondaires :
- Assurer l’intérim de la collègue de l’accueil lors de son absence,
Profil recherché
Maîtrise des logiciel ATAL, CIRIL serait très appréciée,
Maîtrise du pack office
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens de l’organisation, rigueur, du service public,
Preuve de discrétion,
Travail en équipe,
Autonomie, réactivité, disponibilité et sens du résultat.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
