Assistante administrative du service petite enfance H/F - Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE

Le service Petite Enfance de la ville de Brétigny sur Orge dispose d’un pôle d’accueil des usagers au sein de la Maison de l’Enfance. Le service regroupe également 2 crèches collective, 1 crèche familiale, 1 halte-garderie et 1 jardin d’enfants. Le service dispose également d’un Relai Petite Enfance.
Sous l’autorité de la cheffe de service Petite enfance, votre mission est d’assurer l’accueil des usagers de la Maison de l’Enfance et les tâches administratives du service. Vos missions sont les suivantes :

Accueil du service
Assistanat administratif

Accueil du service
- Assure l’accueil physique et téléphonique du service petite enfance et plus particulièrement des assistantes maternelles qui fréquentent la Maison de l’Enfance.
- Réceptionne et vérifie les dossiers de pré-inscription.
- Oriente les usagers de la Maison de l’Enfance.
- S’assure de la continuité de l’accueil en son absence : met à jour le planning d’intérim de l’accueil en fonction de ses absences (congés, formation) et alerte la cheffe de service en cas de risque d’interruption.
- Tient à jour un registre des contacts (données statistiques) pour le Relai Petite Enfance.

Assistanat administratif
- Prépare les courriers relatifs au service et les dépose dans le parapheur électronique pour validation.
- Réceptionne et ventile le courrier du service (physique et dématérialisé).
- Prépare les documents mis à disposition des familles et assistantes maternelles.
- Participe à la réalisation de support de communication des animations.
- Envoi communication groupée aux familles (Technocarte) ou aux assistantes maternelles (APP, formations, temps festifs).
- Tient à jour les panneaux d’affichage
- Planification de l’agenda des animatrices du relai et de la cheffe de service.
- Gère le planning de l’atrium et des salles de réunion.
- Compare les listes des assistantes maternelles envoyées par la PMI (arrivées/départs).
- Contacte les assistantes maternelles en cas d’annulation d’un atelier du RPE.
- Propose le créneau à d’autres assistantes maternelles identifiées par les animatrices en cas de désistement de dernière minute.
- Tenir à jour les autorisations parentales en annexe du règlement de fonctionnement du RPE sur un outil partagé avec les animatrices.
- Assiste le chef de service dans l’organisation des différentes échéances selon le planning annuel.
- Prépare et organise la commission d’attribution des places.
- Participe aux réunions et peut être amené à faire des compte-rendu.
- Tri et archivage de documents.


En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.

Les horaires de travail : 8h30-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-16h le vendredi. Les horaires peuvent être élargis en fonction des besoins du service.