Assistante administrative en charge des assemblées - SEDAN
Référence : O008260402000549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sedan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du cadre B en charge de l'unité administration générale vous devez prendre en charge la gestion des assemblées des élus et veiller par son action au bon déroulement de celles-ci
- Recueillir les rapports à présenter, finaliser la mise en page en fonction des assemblées sollicitées, constituer les dossiers et préparer les projets d’ordre du jour
- Anticiper les échéances, veiller au respect des délais imposés et être vigilant dans le déroule-ment des procédures pour alerter si nécessaire
- Assurer l’organisation des réunions (réserver le lieu, convoquer les membres, gérer la liste des présents….)
- Rédiger les procès-verbaux du conseil municipal
- Effectuer le suivi des dossiers examinés jusqu’à la prise de décision
- Diffuser les informations relatives à son secteur d’activité
- Mettre à jour les différents bilans et statistiques relevant de son champ d’intervention
- Enregistrer les décisions municipales et assurer leur diffusion
- Assurer une polyvalence en cas d'absence au sein de son unité et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires à celle-ci, notamment :
o Assurer le bureau des assurances (instruction et suivi des déclarations de sinistres ; évaluer les responsabilités en cas de sinistre)
o Assurer l'enregistrement et la diffusion des actes (arrêtés)
o Accueil téléphonique et physique de la collectivité
Profil recherché
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des éléments d’information circulant au sein de son unité
– bonne présentation
– Sens des relations humaines, disponibilité
– Capacité d’écoute, rigueur, réactivité, adaptabilité
– Maîtrise de l’outil informatique
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser inclus à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
