Assistante administrative et d'accueil - TRELAZE
Référence : O049260209000392
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trélazé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon la grille indiciaire des collectivités territoriales € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à un départ en retraite, un poste d'assistant administratif au sein du service logistique est à pourvoir.
Missions :
- Organisation et gestion administrative du service
Tâches administratives liées au poste :
- Gestion de la facturation restauration scolaire et adulte (logiciel INOE, portail famille) a l’aide des logiciels, il faut vérifier et contrôler les absences, et les réservations de repas.
- Créer les factures à l’aide d’Inoé. Exporter les fichiers au trésor public.
- Assurer le suivi des virements et des potentiels anomalies en contact avec le trésor public, le service finance et les familles.
- Répondre aux appels téléphoniques (filtrer et redistribuer les appels aux responsables ou en production dans la cuisine centrale), gestion des mails
- Accueil physique des agents, prestataires et des livreurs, transmission des informations aux responsables.
- Tenir à jour les tickets essence des véhicules en service et les remettre chaque mois, au service concerné en mairie.
- Réception des différents fournisseurs (réception marchandises, ouverture du sas d’accueil pour les livraisons.)
- Gestion et suivi des clés données aux agents pour leurs sites et en fonction de leurs besoins
- Suppléance du responsable et de l’adjoint en cas absence pour les modifications de planning et la gestion quotidienne (transmettre les feuilles de suivi aux livreurs etc.)
Liaisons fonctionnelles principales :
- Internes : Hiérarchie, cuisiniers, les agents d’entretiens
- Externes : les familles, les prestataires, fournisseurs, les commerciaux
Fonctions et moyens spécifiques utilisés :
- Inoé (logiciel de facturation)
- Berger Levrault (logiciel de suivi comptable)
- EPack Pro (logiciel de traçabilité des températures des denrées)
- Réolin (Logiciel de planification des semaines des agents)
- Anett (Logiciel de suivi du linge et des EPI pour les agents)
- Pack office 365
Contraintes spécifiques du poste :
- Congés uniquement sur période de vacances scolaires
- Horaires aménageables en fonction de la logistique et des évènements au besoin.
Compétences requises :
- Connaissances du logiciel de facturation (formation possible à la prise de poste)
- Autonomie
- Qualité relationnelle reconnue et accueil de public
- Maîtrise de l’outil informatique
Horaires de travail :
Poste à temps complet :
Du lundi au vendredi : 8h00/13h00 – 14h00/16h30
Avantages :
- RIFSEEP / CNAS / chèques déjeuners / Prime semestrielle / FMD / Chèque CADHOC
Profil recherché
- Expérience minimum souhaitée dans le domaine administratif.
- Appétence pour l'outils informatique.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivations obligatoires à l’attention de :
Monsieur le Maire par mail à candidature@mairie-trelaze.fr
Ou manuscrite à l’adresse suivant :
Hôtel de Ville – Place Olivier Thuau – 49800 TRELAZE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
