Assistant/e administrative et événementiel - SAINT AUBIN SUR MER

Suite à une création de poste, la mairie de Saint-Aubin-sur-me, commune dynamique et station de tourisme recherche pour son service culture-animations, un assistant administratif et événementiel (h/f) pour épauler le responsable du service.

MISSIONS PRINCIPALES :
 Gestion et suivi administrative des dossiers
 Suivi des tableaux de bords
 Participer aux différents événements culturels et d’animations du service


ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :

SUIVRE LES DOSSIERS CULTURELS ET D’ANIMATIONS :
 Elaborer les documents administratifs
 Rédiger l’ensemble des supports de travail pour la bonne gestion des dossiers et projets
 Assister le responsable de service
 Rédiger les comptes-rendus et bilans
 Rédiger les conventions
 Contribuer au suivi des dossiers liés à la programmation de animations
 Contribuer aux suivis relationnel auprès des différents partenaires

GARANTIR LES DELAIS
 Mettre en place le retro planning de la mise en œuvre des différents projets
 Alerter sur les dates butoirs de clôture des dossiers – projets
 Planifier les différentes réunions et rendez-vous en lien avec les dossiers et projets

ASSISTANCE LORS DES EVENEMENTS CULTURELS ET ANIMATIONS :

PARTICIPER AUX EVENEMENTS
 Participer aux différents événements organisés par le service
 Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements
 Suppléer le régisseur principal
 Suivre le prêt de matériel
 Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux

PARTICIPER AUX MANIFESTATIONS ESTIVALES :
 Participer aux différents événements organisés par le service
 Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements
 Suppléer le régisseur principal
 Suivre le prêt de matériel
 Venir en soutien des agents saisonniers
 Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux

GERER LES STOCKS :
 Procéder à l’inventaire des stocks : matériels, boissons…
 Suivre les stocks : remonter les besoins
 Prendre en charge le rangement du local de stockage
 Veiller à l’hygiène du matériel stocké
 Participer aux nettoyages du matériel stocké