Assistante administrative et financière du service culturel H/F - MAIRIE DE LEOGNAN

Référence : O033260327000505

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Léognan
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Léognan, commune girondine de 11 000 habitants, est situé au cœur d'un vignoble prestigieux dans un cadre à la fois rural et urbain. Son attractivité repose sur son cadre de vie préservé (massif forestier, site du Lac Bleu...), mais aussi sur la présence de toutes les commodités (commerces, transport, structures médicales) et la proximité immédiate de la métropole bordelaise (un million d'habitants).

Le service culturel de la Ville de Léognan regroupe au sein de son Espace Culturel Georges Brassens (ECGB) les activités de cinéma, salle de spectacle, école municipale de musique et bibliothèque. Il est animé par 22 agents dont 12 professeurs de l’école de musique.
L’ECGB est en activité tout au long de l’année avec une trentaine de levers de rideaux, 700 séances de cinéma, 14 instruments enseignés et 50000 prêts de documents.

Pour accompagner le développement de sa structure, la commune de Léognan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).
Placé(e) sous l’autorité du responsable de l’Espace Culturel Georges Brassens, vous participerez à la mise en place de la politique culturelle de la commune sur des missions d’accueil, de gestion administrative et d’accompagnements à la mise en place d’évènements.

Mission 1 : Accueil et gestion de plannings
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du planning des salles de l’Espace Culturel en lien avec tous les services (spectacle, bibliothèque, école municipale de musique).
• Gestion des accueils scolaires sur des programmations dédiées (cinéma et spectacle).

Mission 2 : Gestion administrative
• Rédaction de documents administratifs (contrats, conventions, décisions, relevés de conclusions…)
• Gestion des mails courants
• Gestion de toute la partie administrative en rapport avec la programmation de la saison culturelle
• Co-pilotage du salon des arts, liens avec les acteurs culturels
• Pré-inscriptions, inscriptions des élèves de l’école municipale de musique

Mission 3 : Régies et gestion financière
• Régisseur principal : (en collaboration avec les régisseurs suppléants)
• Spectacle : vente de billets, suivi comptable et relation avec la trésorerie.
• Cinéma : vente de billets, suivi comptable et relation avec la trésorerie.
• École de musique : utilisation logiciel Carte +, facturation, relances
• Saisie et suivi des bons de commande

Profil recherché

Savoirs :
Maîtrise de l’outil informatique.
Intérêt pour le milieu culturel.
Connaissance de l’organisation de la Fonction Publique Territoriale.

Savoir-faire :
Techniques d'accueil
Capacités rédactionnelles
Tenue comptable des régies de recettes
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Gérer un planning de réservation
Vérifier la validité des informations traitées

Savoir-être :
Devoir de réserve et sens du service public
Polyvalence
Sens des relations humaines
Esprit d’équipe et d’entraide

Situation hiérarchique
N+1 : Responsable du service culturel
Relation fonctionnelle directe : Directeur de l’école de musique
Relation fonctionnelle directe : Directeur de la Bibliothèque

Relations :
Les agents du service culturel et les autres services de la collectivité
Partenaires associatifs et institutionnels
Coordonnateur PEDT
Le public de l’Espace Culturel
Le Trésor Public

Cadre statutaire
• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : adjoint administratif

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier entretien professionnel) à l'adresse suivante :

    Commune de Léognan - Monsieur le Maire -
    11 cours du Maréchal de Lattre de Tassigny
    33850 LEOGNAN

    Ou par mail à : recrutement@mairie-leognan.fr

    Le jury se tiendra le vendredi 24 avril 2026.

    Si un mois après la clôture de l'offre vous n'avez pas été contacté, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 04/05/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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