Assistante administrative (F/H) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038260226000823
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale du service : assurer le déploiement et le fonctionnement du PLIE (Plan local pour l’insertion et l’emploi) sur l’ensemble du territoire du bassin grenoblois
Composition du service : 2 ETP d’assistant/e administratif/ve, 2 ETP de responsables de territoire, 2 ETP de chargés de bases de données de logiciel Viesion, 1 apprenti, 1 ETP de directeur
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Suivi administratif du PLIE
Saisie des données dans le logiciel Viesion
Traitement des contrats d’engagement du PLIE
Réalisation de requêtes et classement des documents des participants dans le logiciel Viesion
Gestion des relations avec les référents PLIE, les interlocuteurs du conseil départemental, de France Travail et des partenaires associés
Activité 2 : Appui aux responsables de territoire du PLIE
Organisation et participation aux Commissions locales d’admission des bénéficiaires, en soutien à l'un des deux responsables de territoire PLIE
Gestion des accès des professionnels du PLIE aux outils internes (module d’orientation vers les actions du PLIE) et externes (Portail emploi/OPUS, Caf PRO) dans le cadre des conventions avec les partenaires (France Travail, CAF)
Soutien administratif et logistique aux dossiers suivis par les responsables de territoire, par exemple :
Organisation des réunions (définition des dates, envoi des convocations et des dossiers)
Rédaction et envoi des notifications de financement pour les formations individuelles
Suivi de la formalisation des processus du PLIE (respect des délais, relance des rédacteurs, classement des documents, mobilisation des équipes pour validation)
Suivi de l'édition des documents de communication du PLIE
Activité 3 : Appui au fonctionnement de la direction
Contribution à l'enregistrement, la ventilation des courriers et au suivi des parapheurs
Gestion des réservations et préparation des ordres de mission pour les déplacements des membres de l’unité
Veille auprès de la directrice sur la mise en œuvre des actions du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) de la direction
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : 47 Avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 3)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable
Logiciels métiers : Viesion
Profil recherché
VOS ATOUTS
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : secrétariat administratif
Expérience souhaitée : poste similaire
CONNAISSANCES
Techniques de secrétariat
Insertion professionnelle, droit du travail
Fonctionnement des collectivités territoriales
Partenaires (France Travail, CAF…)
SAVOIR FAIRE
Utilisation de Word, Excel, Outlook, logiciel VIeSION
Saisie et traitement des données, requêtes, classement
Organisation de réunions, gestion de l’agenda et des convocations
Rédaction de compte-rendu
Reporting
SAVOIR ÊTRE
Organisation, rigueur, adaptabilité
Qualités relationnelles
Autonomie
Qui sommes-nous ?
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
À propos de l'offre
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Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des oeuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
