Assistante administrative (h/f) - Centre Culturel Jeunesse Loisirs
Référence : O092261016001585
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fontenay-aux-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1800 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistante administrative au sein du CCJL sous la Responsabilité de la Directrice
Assurer le suivi administratif des activités et projets du CCJL
Aider à la préparation des documents financiers et administratifs (rapports d’activités, bilans)
Travailler en collaboration avec l’adjointe à la Direction et l’équipe du CCJL
Accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone)
Assurer le suivi administratif des activités du centre (inscription, mise à jour des bases de données)
Gestion des demandes de réservation, aide à la construction et à la coordination des plannings de salle pour les cours, les stages et les évènements
Coordonner les réservations avec les différents services de la ville et des structures partenaires (Conservatoire, Maison de la Danse, CCAS, Maison de Quartier)
Rédiger et diffuser les communication internes en direction des intervenants
Tenir à jour les dossiers des usagers et des prestataires
Assister à la préparation et à l’organisation des manifestations culturelles
Elaboration des bons de commandes, des devis, rapprochement avec la facturation
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
Profil recherché
Expérience significative dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, Muse, Civil)
Formation au logiciel IMUSE
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l’organisation et autonomie
Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
Connaissance du milieu associatif et culturel
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail à l’attention de Madame la Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
