Assistante administrative polyvalente - CTE DE CMES DU SUD ARTOIS
Référence : O062260219001175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bapaume
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Sud Artois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) mutualisé(e) afin d'assurer une mission d’appui administratif polyvalent, principalement au bénéfice des communes membres, par mise à disposition ponctuelle ou planifiée, afin d’assurer la continuité du service public local et de soutenir les fonctions de secrétariat de mairie en cas d’absence, de vacance de poste ou de surcharge temporaire d’activité.
Mission 1 : appui aux secrétariats de mairie :
– Assurer le remplacement ou le renfort des secrétaires de mairie en cas d’absence ou de besoin identifié.
– Prendre en charge les missions courantes de secrétariat de mairie sous l’autorité fonctionnelle du maire.
– Garantir la continuité administrative et institutionnelle des communes bénéficiaires.
Mission 2 : gestion administrative communale :
– Accueillir et orienter le public en mairie.
– Préparer et suivre les actes administratifs communaux (délibérations, arrêtés, décisions).
– Assurer la gestion du courrier, des dossiers administratifs et des archives courantes.
– Contribuer à la préparation des conseils municipaux.
Mission 3 : Appui à la gestion financière et administrative de premier niveau :
– Participer à la gestion administrative des budgets communaux (préparation, suivi administratif).
– Assurer le suivi administratif des factures et des engagements.
– Transmettre les éléments nécessaires aux services compétents.
Mission 4 : Coordination avec l’intercommunalité :
– Rendre compte de l’activité réalisée auprès des communes au DGS.
– Assurer la liaison entre la commune et les services intercommunaux.
– Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives.
Mission 5 : Polyvalence et adaptation aux besoins du territoire
– S’adapter aux contextes et organisations communales.
– Intervenir sur plusieurs communes selon les besoins identifiés.
– Contribuer à la montée en compétence administrative des collectivités.
Profil recherché
Savoirs
– Fonctionnement des communes et des EPCI.
– Procédures administratives communales.
– Notions de finances publiques locales.
– Organisation institutionnelle et juridique des collectivités territoriales.
Savoir-faire
– Gestion administrative polyvalente.
– Rédaction administrative.
– Organisation du travail et gestion des priorités.
– Capacité d’adaptation rapide à des environnements variés.
Savoir-être
– Sens du service public.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Autonomie et fiabilité.
– Qualités relationnelles et diplomatie.
Conditions d’exercice
– Poste à temps complet.
– Déplacements fréquents sur le territoire intercommunal.
– Interventions ponctuelles ou programmées dans les communes membres.
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Sud Artois, située dans le Pas-de-Calais, est un EPCI comptant 64 communes pour environ 28000 habitants. L'intercommunalité s'étend sur plus de 420 km². Ses compétences touchent principalement les actions de développement
économique et la gestion de parcs d'activités, l'aménagement et la promotion du territoire, le développement numérique, l'environnement, les services dans les domaines de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, le développement culturel, du sport et de la santé etc. Le siège de l'EPCI est situé à Bapaume.
À propos de l'offre
-
Recrutement statutaire ou contractuel
Rémunération sur la base de la grille administrative des adjoints administratifs + régime indemnitaire
Participation financière pour tout contrat mutuelle labellisée FPT
Participation financière pour toute adhésion au contrat prévoyance proposé par le CDG62
Adhésion au CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
