Assistante administrative pour la résidence Héloïse - CCAS de MONTMORENCY
Référence : O095260224000587
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de la Responsable de la Résidence Autonomie Héloïse et au sein d’une équipe composée de 5 personnes, vous assurez le suivi administratif des prestations proposées, la facturation ainsi que le suivi comptable des deux régies de la résidence, en coordination avec la direction et les services concernés.
Missions principales
• Accueillir le public en binôme : orienter, conseiller et informer les résidents et le public.
• Gérer la boîte mail générique du service et assurer diverses tâches administratives (tableaux de bords, courriers, compte-rendu…).
• Participer aux réunions de service.
• Assurer la gestion administrative du portage de repas (prise de commandes auprès des administrés et lien avec le prestataire).
• Réaliser la facturation des différentes prestations à l’aide d’un logiciel métier.
• Effectuer les encaissements et assurer le suivi comptable en lien avec le service des finances et le Trésor Public (régie d’avances et de recettes).
• Contribuer au suivi et à l’accompagnement des résidents ; intervenir en équipe en cas de besoin ou d’urgence.
• Participer au maintien du lien social et à l’accompagnement des résidents.
Missions secondaires
• Contribuer à l’organisation et à la participation aux événements festifs et animations.
• Effectuer des visites à domicile dans le cadre du plan bleu (canicule).
• Réaliser des achats nécessaires à l’organisation d’événements.
Le poste implique une présence régulière auprès d’un public en forte demande de lien social.
Profil recherché
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac + 2 en gestion administrative, comptabilité ou secteur social appréciée.
Une expérience sur un poste similaire, notamment auprès d’un public senior ou vulnérable, serait un atout.
Permis B souhaité.
Capacités d’analyse, d’écoute et de rédaction.
Aptitudes à gérer des situations complexes et à accompagner un public vulnérable dans la limite du champ d’intervention.
Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’engagement.
Capacité à travailler en équipe.
Excellente maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métiers).
Sens de l’organisation et capacité à rendre compte de son activité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
17 avenue Charles de Gaulle
95160 MONTMORENCY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
