Assistante administrative
Référence : MINT_BA076SGC-118921
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI OUEST
- Localisation : SGAMI OUEST – OISSEL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
• Assurer la coordination des déplacements (missions, formations) des agents du BSO-CO. Etablissement des formulaires de saisine (OM, EF) en lien avec la cellule déplacement. (20%)
• Se positionner en tant que RH de proximité des agents du BSO-CO (DEL). Assurer la liaison entre le BSO-CO (DEL), la SACIQ (DEL) et la cellule interne RH (DRH). (20%)
• Assurer le suivi, et mettre à jour si nécessaire, les informations des agents dans le logiciel métier VULCAIN-MI (informations générales, permis, formations…).(15%)
• Gérer les réservations des salles de réunion et des véhicules de service de Oissel (DEL + DI). Assurer le suivi de la maintenance du parc de véhicules de service (DEL + DI). (10%)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du BSO-CO (DEL) et du BRIN (DI). Etablir les demandes d'accès des personnels extérieurs au MI. (10%)
• Réceptionner et expédier le courrier du BSO-CO (DEL) et du BRIN (DI). (5%)
• Assurer le suivi et l'approvisionnement des fournitures de bureau aux profits des agents du BSO-CO (DEL) et de du BRIN (DI). (5%)
• Assurer l'archivage (papier ou numérique) des documents propres à l'ASAMI 76 (ordres de réparation, facture, documents RH…). (5%)
• Planifier, organiser et coordonner tous types d'évènements impactant le BSO-CO (séminaires DEL, visites d'autorités, activités cohésion…). (5%)
• Assurer le suivi des formations des agents du BSO-CO liées à la santé et à la sécurité au travail (formations SST, utilisation des extincteurs…). (5%)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Équipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police nationale, de la gendarmerie et divers autres services
Composition et effectifs du service
80 agents
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du ressort du SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d’action du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau initié - requis
Savoir-être
savoir s'adapter : niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Vos perspectives : Evolution statutaire liée au grade
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
SGAMI Ouest, 28 rue de la Pilate CS 40725, 35207, Rennes
Localisation géographique :
SGAMI Ouest – Bureau de soutien opérationnel pour la circonscription Oissel, route des Essarts, quartier Faidherbe, 76350 Oissel
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante de direction FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistante administrative ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, discrétion, disponibilité.
Aptitude physique au domaine d’emplois, utilisation des outils informatiques dédiés.
Poste non éligible au télétravail.
Qui contacter ?
Chef du bureau de soutien opérationnel : M. LANGUEDOC – 02 32 66 30 10
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 16/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
