Assistante administrative Service Urbanisme (Pré-instruction ADS) (H/F)
Référence : O076260311000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Envermeu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
-Contexte : Communauté de communes de 24 communes, d'environ 24000 habitants.
-Relations externes : Relations avec les élus et les différents services
-Conditions salariales : Grille indiciaire fonction publique territoriale
- Avantages : régime indemnitaire (IFSE) + adhésion CNAS + tickets restaurants + participation mutuelle + Prévoyance
Esprit de solidarité et bonne humeur sont les maitres mots pour rejoindre l'équipe.
Collectivité certifiée Great place to Work - La certification Great Place To Work® récompense les entreprises où il fait bon travailler.
Au sein du service urbanisme, l’agent assure l’accueil du public ainsi que la gestion administrative et la pré-instruction des demandes d’autorisations du droit des sols (ADS), conformément aux règles du Code de l’urbanisme et au document d’urbanisme en vigueur (RNU/ Carte communale/ PLU).
Il/elle participe au bon fonctionnement administratif du service et contribue au suivi des dossiers d’autorisations d’urbanisme.
Missions :
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
Réceptionner les dossiers d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme).
Vérifier la complétude administrative des dossiers.
Enregistrer les demandes dans le logiciel métier Net ADS
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Réceptionner et trier les courriers entrants (pièces complémentaires, avis des concessionnaires).
Effectuer l’envoi des actes au contrôle de légalité.
Réaliser les extractions statistiques SITADEL.
Pré-instruction des dossiers ADS
Contrôler la présence des pièces obligatoires.
Rédiger et transmettre les demandes de pièces complémentaires.
Préparer les dossiers pour l’instruction par les techniciens ou instructeurs.
Envoyer les consultations aux services et partenaires extérieurs.
Participer à l’instruction des certificats d’urbanisme d’information.
Accueil et information du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme.
Répondre aux demandes par téléphone, courrier et courriel.
Suivi et archivage
Assurer le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques.
Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
Participer au suivi des délais réglementaires.
Profil recherché
Savoirs
Notions de droit de l’urbanisme.
Connaissance des procédures d’autorisations d’urbanisme.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Lecture de plans
Compréhension des documents d’urbanisme
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel).
Utilisation de logiciels métiers (Net ADS).
Notions en cartographie avec QGIS appréciées.
Capacités rédactionnelles administratives.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles et capacité à accueillir le public.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature par mail avec CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ressourceshumaines@falaisesdutalou.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
