Assistante administrative spécialisée (h/f) - Conseil départemental de l'Essonne

Référence : O091260610000101

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Évry-Courcouronnes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

L'ASGARU apporte un appui technique et opérationnel au chef de secteur sur l'organisation et le fonctionnement du service. Il est en charge :

De la plannification et de l'organisation des réunions et instances (Commission de prévention Enfance, réunions d'équipe, réunions partenariale...)
De la rédaction et de la diffusion des comptes rendus
Il recense et gère les besoins logistiques du service (fournitures, photocopieurs,...)
Il assure le traitement administratif et la saisie de dossiers dans les logiciels métiers (centre parentaux, demande de TISF,...)
Il contribue au suivi des plannings, des absences et des congés en lien avec le chef de secteur
A titre ponctuel, il peut participer à l'accueil téléphonique et physique des usagers
Sur demande du chef de secteur, il assure le lien avec les partenaires
Il participe au suivi de l'activité en assurant le suivi des indicateurs de pilotage
Il soutien l'équipe administrative dans la gestion de la classothèque
Il participe activement à la transmission des informations au sein du service en lien le chef de secteur...

Profil recherché

Titulaire (Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)

Issue d’une formation administrative ou secrétariat de niveau bac minimum, vous avez une première expérience sur un poste administratif avec un fort degré d’autonomie et d'une aisance rédactionnelle ( Courriers , notes....).

Vous maîtrisez l’outil informatique avec aisance (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers)

Enfin, vous êtes dotés de qualités professionnelles telles que l’organisation, la rigueur, le sens du travail d’équipe et du service public, la discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité.

En intégrant ce Pôle, vous bénéficierez d’un parcours de formation adapté et de divers avantages :

• 2 jours de télétravail par semaine possible en fonction des nécessitées de service

• Temps de travail : 39 heures par semaine,

• 50 jours de repos

· Tickets restaurants

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS

N'hésitez plus, candidatez !

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    Hôtel du Département
    91012 EVRY CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 09/08/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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