Assistante administrative/Assistant administratif et RH de proximité - DIR-SG Paris - Ile de France
Référence : 2026-2217161
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
Secrétariat général Affectation : Délégation interrégionale Paris-Ile-de-France / Etat-major - Localisation : Ferme de Champagne, bâtiment 6H – rue des Palombes – 91600 SAVIGNY SUR ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents de la Délégation interrégionale Paris Ile-de-France
Missions principales
1- Ressources humaines :
· Diffuser les informations provenant des services parisiens (recrutements, concours, promotions, entretiens professionnels annuels), recueillir les avis et arbitrages requis et organiser le retour d’informations auprès des services dans les délais impartis ;
· Assurer la gestion administrative des agents titulaires et non titulaires (contractuels, apprentis, stagiaires) : recrutement, accueil, suivi des positions administratives, des absences, des accidents de service/de trajets et maladie professionnelle, du télétravail, renouvellement des contrats ;
· Ecouter, renseigner, conseiller et accompagner les agents au quotidien ;
· Répondre aux sollicitations des services parisiens sur divers sujets : les questions statutaires, suivi des astreintes, recensement des grévistes, congés bonifiés … ;
· Être un relai entre les agents et les services parisiens (DRH-AC, BCAR, BAEP) ;
· Assurer la gestion administrative des déplacements en soutien à l’assistante administrative et logistique : réservations de transport et d’hôtels, traitement des états de frais dans Chorus DT, établissement des ordres de mission permanents et ponctuels et habilitations à conduire…
Missions mutualisées
2- Activités mutualisées au sein de l’État-major
· Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
· Gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l’inventaire, contrôler la consommation, gérer les consommables des imprimantes communes ;
· Gérer les clés et les badges d’accès au bâtiment ;
· Préparer les salles pour les réunions, en lien avec l’agent logistique ;
· Préparer et suivre les dossiers administratifs en fonction des besoins : courriers, prise de notes, prise de rendez-vous…)
· Classer et archiver les dossiers.
Modalités d’exercice des missions
Afin de garantir la continuité de service au sein de l’État-major, les missions seront exercées en trinôme avec les autres gestionnaires sur l’ensemble des activités afin de pallier les éventuelles absences ou surcroit d’activité.
Profil recherché
Connaissances
Structure du ministère de la justice (DAP, DSJ, DPJJ, SG, IGJ)
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance dans les domaines d’intervention
Savoir-faire
Analyser, synthétiser, diffuser une information, une publication
Savoir rendre compte à la hiérarchie et travailler en équipe
Faire preuve d’autonomie et de discrétion
Mettre en forme un document
Assurer la préparation, la tenue et le suivi des réunions
Savoir-être
Savoir s’adapter, s’organiser et prendre des initiatives
Avoir le sens du relationnel et de la discrétion
Etre rigoureux, méthodique et réactif
Etre disponible
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Chantal BUBLOT, - Déléguée Interrégionale Paris Ile de France Tél : 06 01 89 75 17 -
- Service RH de proximité Tél : 01 78 84 80 45 - Email : RH.DIR-SG-PARIS-IDF@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d'apporter leur soutien :
· Aux juridictions et aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse dans le domaine de l'action sociale, de la gestion des ressources humaines, de la formation continue généraliste, de l'hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l'informatique et des télécommunications, de l'immobilier, des achats et des marchés publics, de la performance financière et de la maîtrise des risques ;
· S'agissant des opérations d'investissement immobilier, aux juridictions et aux services déconcentrés de la protection judiciaire de la jeunesse.
Au nombre de neuf, les délégations interrégionales sont composées d’un état-major et de quatre départements : des ressources humaines et de l’action sociale, de la performance financière, des achats et de la conformité, de l’immobilier et de l’informatique et des télécommunications.
La déléguée a autorité sur les départements dans le respect de l’autorité fonctionnelle exercée sur chacun d’entre eux par le/la chef(fe) du service du secrétariat général responsable de la politique mise en œuvre par le département concerné.
Descriptif du service
Elle assure la gestion des effectifs, des moyens de la délégation et des fonctions support. Pour cela, elle s’appuie, d’une part, sur les compétences métier des quatre départements, et, d’autre part, sur un adjoint désigné parmi les chefs des quatre départements, et par une équipe de gestion au sein de l’état-major de la délégation.
Composition et effectifs du service
Le pôle transverse de la délégation regroupe :
· Un pôle Etat-major proprement dit :
§ Animé par un.e responsable Etat-major, appui au pilotage ;
§ Composé :
· De deux assistantes administratives et RH de proximité (dont un poste proposé) ;
· D’un.e assistant.e administratif-ve et logistique;
· D’un.e assistant.e administratif-ve et moyens généraux ;
· D’un adjoint technique polyvalent.
· Un pôle « déléguée »
§ Animé par la déléguée interrégionale
§ Composé :
· D’une déléguée à l’égalité et à la diversité ;
· D’une référente transformation écologique ;
· D’un.e gestionnaire administratif-ve et missions transverses.
Votre hiérarchie
- Responsable de l’Etat-major, appui au pilotage (N+1)
- Chantal BUBLOT, déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général (N+2)
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Chantal BUBLOT, - Déléguée Interrégionale Paris Ile de France
Tél : 06 01 89 75 17 - Email : chantal.bublot@justice.gouv.frService RH de proximité
Tél : 01 78 84 80 45 - Email : RH.DIR-SG-PARIS-IDF@JUSTICE.GOUV.FR -
Organisation de travail : 5 jours par semaine / 37h30 hebdomadaire/ possibilité de télétravail
Restauration : Service de livraison de repas
Accessibilité en transport / Parking :
Accès transports en commun
RER – Juvisy-sur-Orge - Bus 486 – arrêt Debussy-Champagne
Ou Bus 385 - arrêt Aristide Briand- Champagne
RER – Arrêt Savigny-sur-Orge - Bus 292- arrêt Cité des Tilleuls ou Cimetière du Plateau ou Bus 385- arrêt Aristide Briand-Champagne
Ou Arrêt Juvisy-sur-Orge- Bus 486- arrêt Debussy-Champagne ou Bus 385- arrêt Aristide Briand- Champagne
7 - Tramway Porte Essonne- Athis Mons – Bus 292- arrêt Cité des Tilleuls ou Cimetière du Plateau ou Bus 486- arrêt Debussy-Champagne
Accès voiture
A6, sortie n°6 - prendre à droite en direction de D25
ou N7 – RD117 / RD167
Parkings
Parking visiteur à l’entrée du site de la Ferme de Champagne.
Parking agents à l’intérieur du site de la Ferme de Champagne, en bas du bâtiment 6H, et 2 places PMR disponibles.
Parking public avenue Jean Marsaudon à Savigny-sur-orge, avec accès piéton au site par digicode à l’arrière du bâtiment 6H.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
