Assistant(e) au contrôle des entreprises (F/H) Unité de contrôle 5 basée à Roissy Charles-de-Gaulle
Référence : 2026-2234837
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité départementale du 93 - Localisation : 2 rue de la Haye, Bâtiment le Dôme, BP 13102, 95700 ROISSY CDG cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il s'agit d'un poste d'assistante des agents de l'inspection du travail de l'Unité de Contrôle 5 et de son responsable d'unité de contrôle.
Activités principales :
L'assistant de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité de contrôle.
Activités liées à la relation à l'usager et au bon fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), orientation et renseignements des usagers;
- Gestion des informations urgentes (accident du travail, conflits collectifs);
- Gestion administrative (courrier, messagerie électronique, dossiers d'entreprise, classement, archivage);
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle;
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle.
Activités liées à l'appui au contrôle:
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de travail;
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi;
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés (SUIT, démat@miante, SIPSI, egpro) et réseaux communs;
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers;
- Contrôle de complétude de dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers;
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises;
- Participation aux réunions de services, appui administratif du responsable d'Unité de Contrôle.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine;
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat;
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements;
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).
Connaissances :
- Connaître les bases du droit du travail nécessaires à l'orientation et l'information des usagers (M);
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M);
- Connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail (M);
- Connaître les priorités d'actions du ministère (M);
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires de premier niveau (M).
Savoir-être : Attentes
- Travailler en équipe ***
- Savoir être en relation avec les usagers ***
- Respect de la confidentialité ***
- Faire preuve de réactivité et d'adaptation ***
- Savoir s'organiser en fonction des dossiers soumis au respect des délais***
Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative (M);
- Savoir classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures (M);
- Savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers (M);
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs de premier niveau (M);
- Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M);
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC;
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M);
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alexandre.azari@drieets.gouv.fr / 01 41 60 22 54 / 06 07 35 86 46
- ingrid.burgunder@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile-de-France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
Les unités départementales sont organisées en 2 pôles métiers :
- Le pôle T qui regroupe les services du système d’inspection du travail et met en œuvre, sous l’autorité du directeur de l’unité départementale, les politiques du travail;
- Le pôle EES (Entreprises, Emploi et Solidarités), qui met en œuvre, sous l’autorité du directeur de l’unité départementale et par délégation du DRI, les politiques en direction des publics les plus fragiles d’une part, et des entreprises, d’autre part.
Descriptif du service
L'unité Départementale de la Seine Saint Denis met en œuvre les politiques du travail et de l’emploi.
Le pôle Travail de l'Unité Départementale de la Seine Saint Denis a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit (5 Unités de Contrôle et SASIT). Le service inspection du Travail de l'unité départementale de la Seine-Saint-Denis comprend 5 unités de contrôles de contrôle (4 situées à Bobigny 6 boulevard M. Thorez et 1 à l'aéroportuaire de Roissy Charles de Gaulle).
Missions du Pôle : Le Pôle Travail a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit.
Effectif du pôle Travail de l'Unité Départementale de la Seine Saint Denis : 90 agents dont Cat A : 49; Cat B : 23; Cat C: 18.
Effectif de l'unité de contrôle n°5 (effectif par catégorie) :
1 Responsable d'Unité de contrôle (A),
9 postes d'agents de contrôle (A),
2 postes d'assistant.es au contrôle (B et C).
1 poste renseignement du public (B)
À propos de l'offre
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Merci de ne pas postuler sur le site. CV et lettre de motivation a envoyé à :
- ingrid.burgunder@drieets.gouv.fr
- stephane.schembre@drieets.gouv.fr
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:
1 Offre formation continue INTEFP, des ministères sociaux et interministérielle (SAFIRE)
2 Modules de formation spécifiques des assistants ou assistantes au contrôle.Autre formation utile au poste :
Utilisation du logiciel métier: SUIT, Demat@miante, SIPSI, DPAE, -
Spécificités du poste / Contraintes :
- Réagir en situation d'urgence (signalement d'accidents du travail, signalements d'incident, réactivité en gérant l'urgence);
- Respect de la confidentialité des informations portées à sa connaissance;
-Travail collectif important au sein de l'Unité de contrôle, savoir prioriser les travaux urgents, savoir transmettre les informations utiles aux agents de contrôle, informer son responsable d'unité de contrôle des faits marquants et respecter les procédures internes.Poste ouvrant droit à une bonification au titre de l'avantage spécifique d'ancienneté prévu par le décret n°95-313 du 21 mars 1995 modifié (1 mois de réduction d'ancienneté par année au bout de 3 ans, puis 2 mois par année supplémentaire).
Prime exceptionnelle de fidélisation -Etat en Seine-Saint-Denis - de 12 000 euros pour les titulaires ou les contractuels qui restent 5 ans en poste.
Possibilité de déjeuner avec accès au RIE.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
