Assistant·e au Pilotage et Expertise des Formations F/H
Référence : 2026-2230742
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université (amU) - Localisation : 3 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22695,48 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Présentation du poste
Au sein d’un service dédié à la formation, vous contribuez au pilotage stratégique et à la gestion administrative de l’offre de formation de l’établissement, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les instances décisionnelles.
Vous intervenez notamment sur les processus d’accréditation et d’évaluation des formations, dans un cadre réglementaire exigeant, et participez activement à la mise en œuvre des orientations institutionnelles.
Missions principales
Pilotage des processus d’accréditation et d’évaluation
- Mettre en œuvre le processus d’évaluation des formations (HCERES) ;
- Assurer le pilotage du processus d’accréditation dans le cadre du contrat quinquennal et en garantir le suivi ;
- Veiller à la conformité de l’offre de formation avec les accréditations ministérielles.
Appui aux instances et expertise des dossiers formation
- Instruire et expertiser les dossiers relatifs à la formation et à la pédagogie soumis à la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) ;
- Assurer le suivi des phases de validation et de modification de l’offre de formation (diplômes nationaux et diplômes d’établissement) ;
- Produire des analyses, extractions et statistiques relatives aux données de formation ;
- Élaborer des documents de travail et supports soumis à l’examen de la CFVU ;
- Participer aux réunions préparatoires et de débriefing avec le Vice-Président Formation.
Suivi et coordination
- Consolider les dossiers pour les groupes de travail et commissions ad hoc ;
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord ;
- Assurer un rôle de conseil et de contrôle auprès des composantes.
Gestion des outils et des données
- Implémenter l’offre de formation dans les outils de gestion (FRESQ, Soltea, Monmaster, AUDE, PACOME) ;
- Organiser, fiabiliser et mettre à jour les bases de données ;
- Définir et suivre les circuits d’élaboration, de validation et de diffusion de l’information ;
- Assurer l’archivage des pièces administratives.
Communication et appui transversal
- Informer les interlocuteurs internes et externes ;
- Rédiger des courriers, notes et supports documentaires ;
- Mettre en œuvre des procédures de gestion adaptées.
Profil recherché
Nous recherchons un·e professionnel·le avec au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative, capable de s’épanouir dans un environnement où la dimension relationnelle est essentielle.
La personne idéale pour ce poste maîtrise le pack Office et possède un intérêt marqué pour les outils numériques, avec une capacité à les prendre en main rapidement. Rigoureux.se, organisé.e et force de proposition, vous savez également collaborer efficacement avec vos collègues et contribuer à la réussite collective. Vous savez faire preuve de flexibilité et d’efficacité face aux pics d’activité, en maintenant qualité et organisation dans vos missions. Vous possédez également de solides aptitudes rédactionnelles, vous permettant de produire des documents clairs, précis et adaptés à différents interlocuteurs.
Qualités clés :
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles,
- Sens relationnel développé et aisance dans les interactions avec différents interlocuteurs,
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les nouvelles technologies,
- Travail en équipe et capacité à collaborer pour atteindre des objectifs communs,
- Capacité à gérer les pics d’activité tout en maintenant rigueur et qualité,
- Aptitudes rédactionnelles pour produire des documents clairs et précis,
- Autonomie, rigueur et proactivité.
Poste à pourvoir dès le 31.03.2026 – CDD 12 mois – renouvellement possible
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 3 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU ) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
amU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
amU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
amU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
Descriptif du service
La Direction de la Formation (DIRFOR) a pour missions principales le pilotage de la formation et de la pédagogie.
Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage des fonctions soutien « formation et pédagogie » au sein de l’établissement en lien très étroit avec le Vice-président formation et son équipe de vice-présidents délégués et chargés de mission.
Depuis 2019, et pour la première fois, la DIRFOR assure la gestion d'un projet France 2030 financé par l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) sur 10 ans et doté de 10 millions d'euros : le projet DREAM-U.
La cheffe de projet, Odile FUNEL et son équipe de pilotage, sont rattachés hiérarchiquement à la Directrice adjointe de la DIRFOR, Julie ATLAN.
La Direction de la Formation pilote le fonctionnement de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU). Elle est organisée en trois pôles métiers :
- Pôle Etudes
- Pôle Pilotage et Evaluation (PPE)
- Pôle Pédagogie (CIPE)
et une cellule administrative.
Le poste se situe au service formation du Pôle Etudes. La structuration administrative du Pôle Etudes est axée sur le parcours de l’étudiant dont elle suit les étapes de manière chronologique à savoir :
- Offre de formation,
- Candidature,
- Scolarité,
- Diplomation.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 31/03/2026
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
