Assistant(e) au secrétariat général - COMMUNAUTE CMES PAYS D'HERICOURT
Référence : O070260302000748
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Héricourt
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Pays d'Héricourt (23 communes et 21 500 habitants)
Recherche une assistante au secrétariat général
Grade : adjoint administratif
Poste à temps complet à pourvoir le 1er avril 2026
Le poste est placé sous l’autorité directe de la directrice des affaires générales.
Vous assurez les missions du secrétariat général.
Les principales missions :
Aide à la préparation, la gestion et le suivi des assemblées (en lien avec le secrétariat du DGS)
Suivi du registre des actes administratifs
Transmission au contrôle de légalité (BLES ACT) et publicité des actes administratifs (IBREAIR)
Préparation des procès verbaux du conseil communautaire
Suivi des charges de bâtiments de la collectivité
Conventions de mise à disposition des équipements communautaires
Suivi des demandes de subventions associatives
Gestion des commandes, marché en lien avec le service commande publique / marché
Les missions ponctuelles :
Accueil du public direct ou téléphonique
Gestion du courrier
Profil recherché
Compétences :
-bonne maîtrise de la prise de note et de l’orthographe
-gestion des priorités
-respect des délais et des procédures
-connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
-connaissance et pratique des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, publisher…)
-techniques d’accueil et de communication
-connaître les principes généraux et les règles liées à la commande publique
-connaissance du circuit de validation
-connaissance des outils (ACTES, LIBREAIR, …)
-polyvalence
Savoir-être :
-bonne communication
-capacité d’écoute
-confidentialité
-aptitude à travailler en équipe
-diplomatie
Diplômes et expériences requis:
De formation initiale supérieure en droit public ou pouvant justifier d’une très grande expérience dans la gestion des marchés publics, vous avez de bonnes connaissances de la règlementation relative à la commande publique, et généralement de l’achat public.
Vous maitrisez l’environnement juridique et administratif des collectivités.
Vous savez utiliser les outils informatiques et les nouvelles technologies.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et de négociation.
Organisé, rigoureux, ayant le sens de l’initiative et sachant respecter des délais, vous avez le goût du travail en équipe.
À propos de l'offre
-
CV + lettre de motivation + pour les fonctionnaires (copie du dernier arrêté de situation) + pour les lauréats du concours (justificatif d’inscription sur liste d’aptitude). Offre 2026-04 - Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays d’Héricourt 3 rue Martin Niemöller 70400 HERICOURT - Localisation Héricourt. Rémunération statutaire + régime indemnitaire spécifique + avantages sociaux : chèques vacances, contrat collectif Mutuelle et Prévoyance – Renseignements auprès de Valérie MEYER DGA (03-84-46-98-74) valerie.meyer@payshericourt.fr et auprès de Annelise DESROCHE DRH (03.84.46.63.09) annelise.desroche@payshericourt.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Responsable de coordination administrative
