Assistant.e au secrétariat général - MAIRIE DE EYBENS
Référence : O038260310000609
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eybens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ville d’Eybens recrute un.e assistant.e au secrétariat général sur un poste à temps complet à compter du 1er juin 2026
Placé sous la responsabilité du directeur général des service, le secrétariat général rouage essentiel dans le pilotage de la collectivité s’implique dans plusieurs missions essentielles :
- Il assiste et apporte une aide permanente au directeur général des services (DGS), au Maire et à l’équipe municipale afin d’optimiser la gestion de leurs activités
- Il assure la responsabilité de la préparation du conseil municipal et le suivi des délibérations et des actes administratifs,
- Il gère le courrier entrant
- Il s’implique dans le pilotage de la fonction administrative globale.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260310000609-assistant-e-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous possédez les compétences et les savoirs professionnels suivants :
• Organisation et gestion du temps de travail
• Gestion et organisation des dossiers en hiérarchisant les priorités
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Capacités relationnelles, assertivité et bienveillance
• Adaptabilité et agilité
• Capacités rédactionnelles développées (notes, courriers, rapports, compte rendu, ...)
• Parfaite maitrise des outils numériques (Word, Excel, PWP, internet, Outlook Sharepoint, Teams…)
• Elaboration de reporting, tableaux de bord et outils de planification
Si on vous dit… cela vous parle :
Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie, prise d’initiative et gestion des urgences.
Sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...) –
Sens de la confidentialité et de la discrétion
De formation : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et/ou doté.e d’une expérience significative dans une fonction d’assistant.e de direction doublée d’une appétence pour le travail collaboratif.
Qui sommes-nous ?
La Ville d'Eybens, commune de 10 000 habitant-e-s de la première couronne de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’une réelle attractivité grâce à sa qualité de vie, à la présence d’un important tissu économique et au développement d’une large palette de service public.
Fort d’une équipe municipale issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, la collectivité porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire d'Eybens - BP 18 - 38321 EYBENS CEDEX par courrier ou en postulant via le site de la ville
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable de coordination administrative
