ASSISTANT(E) AUC / DIRECTION
Référence : 2026-2196752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges
DDETSPP des Vosges - Localisation : 4, avenue Rose Poirier 88000 Epinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés
• Alimentation des dossiers d'entreprises dématérialisés (Classement, archivage numérique)
Activités liées à l'appui à l'équipe de direction
• Aider à l'organisation du travail et des agendas de l'équipe de direction,
• Assurer le routage des courriels des boites fonctionnelles réservées de la DDETSPP,
• Rédiger et mettre en forme des documents et synthèse,
• Assurer et sécuriser le suivi des commandes administratives (notes, rapports,etc...),
Activités liées à l’appui au contrôle:
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
• Appui au contrôle :
- gestion de l'applicatif Demat@miante (Pré-étude des Plans de retrait de matériaux amiantés)
- gestion de l'applicatif SIPSI (Détachement de salariés)
- Vérification de la complétude des dossiers de demande de licenciement de salariés protégés, suivi des étapes de la procédure
- Gestion administrative et suivi de la négociation administrée
- Fonctionnement de l’unité de contrôle
- Mise en œuvre et suivi des actions territoriales
Section : 1 (compétence généraliste et mines et carrière)
Section : 7 (compétence généraliste)
Assurer le soutien opérationnel des assistantes de contrôle composant l'Unité de contrôle
Assurer l'intérim des sections lors des absences
Profil recherché
Connaissances :
- Connaitre les bases du droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (A)
- Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A)
- Connaitre les techniques de rechercher et les ressources documentaires (M)
- Connaitre l'environnement administratif et institutionnel (M)
Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres***
- Savoir être en relation avec les usagers***
- Etre capable de respecter la confidentialité***
- Savoir s’organiser***
- Savoir s'adapter***
Savoir-Faire :
- Savoir apporter une assistance administrative (E)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés (M)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (E)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurent.savoy@vosges.gouv.fr
- patrick.oster@vosges.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, le développement de l’emploi, l’accès et l’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, de l’accès et du maintien dans l’emploi, du travail, d’anticipation et d’accompagnement des mutations économiques, de la politique de la ville, de l’égalité homme-femme, de la protection du consommateur.
L’unité de contrôle du système d'inspection du travail rassemble, sous l’autorité hiérarchique d’un responsable, des agents de contrôle chargés de veiller à l’application du droit du travail. Elle informe et conseils les employeurs, les salariés, les représentants du personnel sur leurs droits et obligations.
Descriptif du service
L'unité de contrôle est composée de neuf sections d'inspection:
- sections 1 et 6: sections généralistes avec une compétence "mines et carrières",
- sections 2 et 3: sections généralistes avec une compétence "agriculture et fôret" ,
- sections 4 et 9: sections généralistes avec une compétence "transport";
- sections 5, 7 et 8: sections généralistes
Effectif du service (répartition par catégorie) :
1 responsable d’unité de contrôle,
8 agents de contrôle (cat A),
2 assistants de contrôle (2cat B).
À propos de l'offre
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Poste comprenant une partie des tâches au profit des sections d'inspection du travail et une partie au profit de l'équipe de direction.
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Art. L332-2, 1°
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
